Office Assistant | Administrativo/a

Empresa Confidencial; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Equipo cercano

Oportunidad de desarrollo

Descripción de la vacante

La empresa busca un/a Office Assistant | Administrativo/a para apoyar el día a día de nuestras oficinas en Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.

La posición es estable y a tiempo parcial (25 horas semanales), con un papel clave en la organización y gestión de la oficina.

Formación

• Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina.
• Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, Word, Excel y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión diaria.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Persona dinámica, colaborativa y orientada al servicio.

Responsabilidades

• Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
• Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
• Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
• Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.
• Coordinarás proveedores y servicios de oficina, siguiendo necesidades e incidencias.
• Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades.
• Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
• Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores.
• Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
• Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía.

Conocimientos

Organizational skills

Communication skills

MS Office / Microsoft 365

Multi-tasking

Autonomy

Educación

FP Administración

Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Excel

Word

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.

Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales), con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

? Tu misión

Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.

? ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
• Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
• Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
• Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.
• Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
• Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.
• Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
• Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores.
• Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
• Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

? ¿Qué buscamos?

• Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.
• Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina. Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
• Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.

? Muy valorable

• Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
• Experiencia administrativa con facturas, gastos, pedidos o documentación.
• Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
• Conocimientos de inglés u otros idiomas.
• Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.

? ¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
• Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
• Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.
• Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
• Incorporación a un equipo cercano y colaborativo.
• Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

? Sobre nosotros

Somos una compañía internacional con oficinas en Barcelona, con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.

Creemos en una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas.

? Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione

Nos encantará conocerte.