Office Manager & Team Assistant — Birthday Off & Growth

aProperties; Palma; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Día libre por cumpleaños

Buenos desayunos y eventos corporativs

Job summary

aProperties busca un office manager y team Assistant para sus oficinas en el centro de Palma de Mallorca. La persona se encargará de la gestión administrativa, atención al cliente y soporte al equipo comercial y de alquileres.

Ofrecemos contrato indefinido, jornada completa de 9:00 a 19:00, ambiente de trabajo agradable y crecimiento dentro de una empresa en expansión. Se valora proactividad, organización y dominio de Office.

Qualifications

• FP en secretariado o ADE/empresariales requerido.
• Experiencia en atención al cliente deseable.
• Dominio total del paquete Office y herramientas de correo.

Responsibilities

• Atención de llamadas telefónicas.
• Revisión y gestión de material de oficina y reserva de salas.
• Gestión y envío de correos corporativos y comunicación interna.
• Realización de pedidos a proveedores.
• Mantenimiento y supervisión de la oficina y resolución de incidencias.
• Atención al cliente y organización de visitas.
• Envío de reportes al director comercial.
• Soporte a ventas y alquileres.

Skills

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Education

FP en secretariado

Grado en ADE/Empresariales

Tools

Office Suite

Email management

Job description

aProperties busca un office manager y team Assistant para sus oficinas en el centro de Palma de Mallorca. La persona se encargará de la gestión administrativa, atención al cliente y soporte al equipo comercial y de alquileres.

Ofrecemos contrato indefinido, jornada completa de 9:00 a 19:00, ambiente de trabajo agradable y crecimiento dentro de una empresa en expansión. Se valora proactividad, organización y dominio de Office.