Office Manager y Team Assistant en Palma

Engel & Völkers; Palma; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Engel & Völkers Mallorca busca un Team Assistant y Office Manager para la oficina de Palma Center. La persona garantizará el buen funcionamiento diario, atenderá a clientes y apoyará al equipo en tareas operativas y administrativas.

Se valorará residencia en Mallorca, experiencia en puestos similares, dominio de alemán e inglés y buen nivel de español, junto con MS Office y una clara orientación al servicio.

Qualifikationen

• Residencia permanente en Mallorca.
• Experiencia previa en asistencia u oficina.
• Dominio de alemán e inglés, y buen nivel de español.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office).
• Habilidades interpersonales y orientación al servicio.

Aufgaben

• Gestión profesional de la oficina y atención a clientes.
• Asistencia directa a la dirección y al equipo en tareas operativas diarias.
• Apoyo en organización de reuniones y eventos corporativos.
• Colaboración con contabilidad y recursos humanos en tareas administrativas.

Kenntnisse

Alemán

Inglés

Español

Ausbildung

Formación administrativa/comercial

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

¿Te fascina el sector inmobiliario y quieres formar parte de un equipo consolidado en Mallorca? En Engel & Völkers buscamos un Team Assistant y Office Manager para incorporarse a nuestro equipo en Palma Center lo antes posible. Como compañía internacional referente en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, así como yates y aviación en el segmento premium, ofrecemos servicios especializados en más de 1100 ubicaciones en 35 países. En esta posición serás una pieza fundamental para garantizar que el trabajo diario funcione con total fluidez y prestar apoyo constante a todo el equipo en nuestra oficina de Palma.

Tus responsabilidades principales

• Gestión profesional de la oficina, incluyendo recepción, atención personalizada a clientes, coordinación de citas y agendas, correspondencia y mantenimiento de bases de datos.
• Asistencia directa a la dirección y al equipo en las tareas operativas diarias.
• Apoyo en la organización y desarrollo de reuniones comerciales y eventos corporativos.
• Colaboración activa con los departamentos de contabilidad y recursos humanos en tareas administrativas.

Para este puesto en nuestra sede de Palma, buscamos un perfil con las siguientes características

• Residencia permanente en Mallorca, preferiblemente en Palma o sus alrededores.
• Formación en el área comercial o administrativa (deseable).
• Experiencia laboral previa demostrable en una posición similar de asistencia o gestión de oficina.
• Nivel muy bueno de alemán e inglés, junto con un buen nivel de español para atender a clientes y coordinar al equipo.
• Dominio fluido de herramientas ofimáticas (MS Office).
• Excelentes habilidades interpersonales, presencia cuidada, trato amable y una clara orientación al servicio.
• Alto nivel de iniciativa, mentalidad práctica, capacidad de organización y solvencia para mantener la calma en momentos de alta actividad.

En Engel & Völkers te ofrecemos un entorno estimulante y condiciones laborales orientadas a tu bienestar

• Incorporación al líder del mercado en uno de los destinos inmobiliarios más atractivos y dinámicos del mundo.
• Oportunidades reales de desarrollo profesional en una empresa en constante expansión, con un estilo de liderazgo contemporáneo y jerarquías horizontales.
• Puesto de trabajo atractivo, ergonómico y equipado con modernas instalaciones.
• Un equipo joven, dinámico y motivado con un ambiente de trabajo colaborativo y cercano.
• Jornada laboral regular a tiempo completo de 40 horas semanales, distribuida de lunes a viernes.