Office Manager & Team Assistant

aProperties; Palma; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Día libre por cumpleaños

Buenos desayunos y eventos corporativs

Job summary

aProperties busca un office manager y team Assistant para sus oficinas en el centro de Palma de Mallorca. La persona se encargará de la gestión administrativa, atención al cliente y soporte al equipo comercial y de alquileres.

Ofrecemos contrato indefinido, jornada completa de 9:00 a 19:00, ambiente de trabajo agradable y crecimiento dentro de una empresa en expansión. Se valora proactividad, organización y dominio de Office.

Qualifications

• FP en secretariado o ADE/empresariales requerido.
• Experiencia en atención al cliente deseable.
• Dominio total del paquete Office y herramientas de correo.

Responsibilities

• Atención de llamadas telefónicas.
• Revisión y gestión de material de oficina y reserva de salas.
• Gestión y envío de correos corporativos y comunicación interna.
• Realización de pedidos a proveedores.
• Mantenimiento y supervisión de la oficina y resolución de incidencias.
• Atención al cliente y organización de visitas.
• Envío de reportes al director comercial.
• Soporte a ventas y alquileres.

Skills

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Education

FP en secretariado

Grado en ADE/Empresariales

Tools

Office Suite

Email management

Job description

¿Tienes experiencia en atención al cliente? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable?

En aProperties, estamos en búsqueda de un/a office manager & team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en el centro de Palma de Mallorca, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento.

Tus funciones y responsabilidades serán:

1. Atención de llamadas telefónicas.
2. Revisión del material de la oficina y reserva de salas de reunión.
3. Gestión y envío de mails corporativos/comunicación interna.
4. Realización de pedidos con proveedores.
5. Mantenimiento y supervisión de la oficina, posibles averías.
6. Atención al cliente y organización de visitas sin cita previa.
7. Envío de reportes al director comercial.
8. Soporte al departamento de ventas y alquileres.

Entre otras funciones similares del puesto de trabajo.

¿Cuál será tu misión?

Garantizar el buen funcionamiento y la organización diaria de la oficina, proporcionando soporte administrativo y organizativo al equipo y a la dirección.

Buscamos una persona proactiva, resolutiva y organizada, con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de anticipación y vocación de servicio, que disfrute siendo un punto de referencia y apoyo para todo el equipo.

Buscamos a alguien como tú:

1. Aptitudes comunicativas.
2. Perfil orientado a la atención personalizada al cliente.
3. Dominio total del paquete Office.

Nos encantará tu perfil si…

1. FP en secretariado, grado en ADE o empresariales o similar.
2. Tienes experiencia demostrable en atención al cliente.
3. Nivel alto de inglés, oral y escrito.

¿Qué ofrecemos?

1. Contrato Indefinido e interesante paquete de salario.
2. Jornada laboral completa de lunes a viernes de 9h a 19h.
3. Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición.
4. ¡El día de tu cumpleaños libre!
5. Y un buen ambiente de trabajo ¡con los mejores desayunos y eventos corporativos.

Si reúnes los requisitos y te gusta lo que estás leyendo, es tú oportunidad para formar parte de una empresa en plena expansión. ¡Estamos deseando conocerte!

¡Forma parte de nuestro gran equipo en aProperties! #ADNaProperties