Administrativo/a para empresa de gestión inmobiliaria

PROCURA Management Services, S.L; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

PROCURA Management Services, S.L. busca un/a Administrativo/a para dar soporte a la propiedad en sus oficinas de Barcelona ciudad.

Funciones: gestión administrativa, atención de llamadas y visitas, redacción y archivo de documentos, tramitar compraventas, alquileres y notaría, y mantener bases de datos de propiedades, clientes y proveedores. Se valorará experiencia en administración o real estate, dominio avanzado de Ofimática y flexibilidad.

Qualifications

• Experiencia como Administrativo/a, Assistant o real state.
• Dominio avanzado de Ofimática (Excel, Word, correo, gestión de datos).
• Persona adaptable y flexible, con ganas de desarrollarse.

Responsibilities

• Gestión administrativa general: atención de llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos.
• Redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.
• Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.
• Mantener actualizada la base de datos de propiedades, clientes y proveedores.
• Archivo y organización de documentación de la comunidad.
• Coordinación con técnicos o empresas de mantenimiento.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones, visitas con clientes.
• Revisión de contratos para cumplimiento de normativa vigente.

Skills

Experiencia administrativa

Ofimática avanzada

Flexibilidad

Job description

Empresa patrimonial y de servicios inmobiliarios, requiere incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a la propiedad en sus oficinas ubicadas en Barcelona ciudad.

Sus principales funciones serán:

• Gestión administrativa general: atención de llamadas, correos y visitas de clientes, propietarios o inquilinos.
• Redactar y archivar documentos, contratos, facturas y correspondencia.
• Tramitar documentación para compraventas, alquileres y notaría.
• Mantener actualizada la base de datos de propiedades, clientes y proveedores.
• Archivo y organización de documentación de la comunidad.
• Preparación de convocatorias para juntas de propietarios.
• Atención a propietarios e inquilinos: resolver incidencias, comunicar acuerdos o avisos de la comunidad.
• Explicar condiciones de contratos, fianzas y normativas.
• Coordinación con técnicos o empresas de mantenimiento.
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones, visitas con clientes.
• Cumplimiento legal y documental: revisar que los contratos cumplan la normativa vigente, gestionar documentación ante ayuntamientos o registros.
• Soporte general en tareas a la propiedad.

Se requiere:

• Experiencia como Administrativo/a, Assistant o real state.
• Nivel avanzado de Ofimática.
• Persona adaptable y flexible, con ganas de seguir desarrollándose.
• Contrato Indefinido
• Jornada completa (valorable 6 horas al día)
• Empresa sólida
• Horario: lunes a viernes 9-14h y de 15 a 18h.