Office Manager - Barcelona

BIP Spain; Barcelona; Presencial; EUR 13.000 - 19.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Bip Iberia, S.L. busca un/a Office Manager proactivo/a para gestionar la oficina de Barcelona. Serás la referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio y apoyar a los equipos con tareas administrativas clave.

Se valorará experiencia en entornos de consultoría/servicios profesionales, dominio de Microsoft 365 y habilidades de organización. Jornada parcial de mañana y contrato estable en una firma internacional con crecimiento.

Formación

• Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
• Conocimientos de PRL y cumplimiento normativo general.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinación con proveedores y soporte logístico.
• Recepción y atención de visitas, llamadas y correo.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
• Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
• Control de facturas y preparación de documentación administrativa.
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general del espacio.
• Coordinación con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.

Conocimientos

Office management

Inglés alto

MS Office

Organización

Comunicación

Resolución de problemas

Gestión multitarea

Detallismo

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Somos una consultora internacional en crecimiento que apoya a empresas globales de diversos sectores en el desarrollo de su estrategia y en la trasformación de sus operaciones.

Bip tenemos un modelo de trabajo flexible (horario, teletrabajo, velocidad de carrera, paternidad, maternidad, etc.) enfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.) como personal (actividades deportivas, sociales y de voluntariado). Nuestra posición de mercado y nivel de crecimiento nos permite ofrecer planes de carrera acelerados para profesionales excepcionales.

La clave del éxito de Bip es simple: el afán por un servicio excelente con un enfoque ético y leal hacia nuestros clientes, diseñando soluciones innovadoras y desarrollando productos y servicios de vanguardia. Contamos con equipos especialistas en las principales industrias: Energía e Infraestructuras, Sector Financiero, Sanidad, Industria, Sector Público, Retail y Telecomunicaciones, Medios de Comunicación y Entretenimiento.

La calidad de nuestro trabajo, la fortaleza y flexibilidad de nuestra firma y el apoyo de nuestro máximo accionista, CVC Capital Partners, nos ha permitido crecer desde nuestra fundación en 2003, hasta hoy, dónde trabajamos en más de 40 países en Europa, Américas y África. Actualmente contamos con más de 6.000 profesionales a nivel global, de los cuales más de 300 están en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Lisboa.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager proactivo/a, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicación para gestionar el día a día de nuestra oficina de Barcelona. Serás la persona de referencia para garantizar el buen funcionamiento del espacio, apoyar a los equipos y coordinar tareas administrativas clave.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: mantenimiento, suministros, coordinación con proveedores y soporte logístico.
• Recepción y atención de visitas, llamadas y correo.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos (RRHH, Finanzas, Operaciones).
• Organización de reuniones, eventos internos y desplazamientos.
• Control de facturas y preparación de documentación administrativa.
• Supervisión del cumplimiento de políticas internas y del orden general del espacio.
• Coordinación con la oficina central y soporte en tareas corporativas puntuales.

Requisitos

• Experiencia previa como Office Manager, asistente administrativo/a o rol similar.
• Conocimientos básicos en PRL (Prevención de Riesgos Laborales): apoyo en coordinación con el Servicio de Prevención y cumplimiento normativo general.
• Inglés indispensable (nivel alto oral y escrito).
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma autónoma.
• Perfil responsable, discreto y orientado/a al detalle.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

Se valorará

• Experiencia en entornos consultoría, tecnología o servicios profesionales.
• Conocimientos de otros idiomas.

Qué ofrecemos

• Jornada parcial de mañana.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y profesional.
• Oportunidad de crecimiento interno según desempeño.
• Contrato estable y retribución competitiva acorde a experiencia.

Bip Iberia, en compromiso y coherencia con la Ley Integral para la Igualdad de Trato y la No discriminación tiene abiertas todas las posiciones de búsqueda de perfiles a todas aquellas personas que estén debidamente cualificadas para cubrir la vacante, independientemente de su edad, discapacidad, género, orientación sexual o política, raza o creencia.

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L., con NIF B84701903 y contacto [e-mail] tratará los datos recibidos al aplicar su candidatura en la oferta como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar el proceso de selección actualmente activo en base a la aplicación de medidas precontractuales del artículo 6.1. b) del GDPR, así como para futuros procesos de selección si su perfil fuera de interés, en base al consentimiento del artículo 6.1 a).

BUSINESS INTEGRATION PARTNERS CONSULTING IBERIA, S.L. no comunicará sus datos a terceros salvo obligación legal. Así mismo, el periodo de conservación de su CV como máximo 1 año, en el que será destruido.

Igualmente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas o consultar información adicional sobre el tratamiento en el correo: [e-mail].