Office Manager

Leyton; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible (dietas)

Día libre por cumpleaños

Frutas, café e infusiones

Descripción de la vacante

Leyton busca un/a Office Manager para coordinar y supervisar la oficina en Madrid, siendo el punto de contacto para empleados, visitas y proveedores. Garantizar un funcionamiento eficiente de instalaciones, espacios y recursos, con apoyo transversal a los departamentos.

Entre tus funciones estarán gestionar incidencias, compras, facturación, viajes, eventos y la flota, manteniendo un entorno ordenado y seguro y asegurando un servicio de atención de calidad a visitas y personal.

Formación

• Experiencia previa como Office Manager o en rol similar.
• Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar el funcionamiento de la oficina en Madrid.
• Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros y paquetería.
• Relación con proveedores, contratación y facturación de servicios.
• Organizar viajes, eventos y visitas corporativas.
• Gestionar la flota y reservas de parking y tarjetas de acceso.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Negociación

Gestión de proveedores

Inglés

Herramientas

Excel

OneDrive

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager para coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de la oficina de Leyton en Madrid. La persona seleccionada será el punto de contacto principal para empleados, visitas, proveedores y propiedad del edificio, asegurando una gestión eficiente de los servicios, espacios y recursos corporativos, así como un soporte transversal a los distintos departamentos.

¿Cómo será tu día a día en esta posición?

Gestión de oficina e instalaciones

• Supervisar el estado general de la oficina, garantizando un entorno ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
• Gestionar incidencias de mantenimiento, suministros, pedidos, taquillas, plazas de parking, tarjetas de acceso y paquetería.
• Gestionar el acceso y recepción de visitas, así como la atención telefónica de la oficina.
• Mantener contacto con la propiedad del edificio y coordinar cualquier necesidad relacionada con las instalaciones.

Proveedores, facturación y soporte administrativo

• Gestionar la relación con proveedores: búsqueda, contratación, negociación de tarifas y seguimiento del servicio.
• Revisar facturas mensuales y validar servicios prestados.
• Prestar apoyo administrativo y operativo a los distintos departamentos en sus necesidades del día a día.

Viajes, eventos y visitas

• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, dietas e itinerarios.
• Gestionar cambios o incidencias durante los desplazamientos.
• Apoyar en la organización de eventos internos y externos, incluyendo logística, alojamiento, restauración y coordinación con proveedores.
• Coordinar reservas de restaurantes y atención a visitas corporativas.

Flota y recursos corporativos

• Gestionar los coches de flota: control de reservas, mantenimiento, taller e incidencias.
• Coordinar el uso de plazas de parking, tarjetas de acceso y otros recursos corporativos.

¿Qué necesitas para triunfar?

• Experiencia previa como Office Manager o en roles similares.
• Excelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de distintos niveles.
• Capacidad de negociación y gestión de proveedores.
• Dominio de herramientas digitales, especialmente Excel y OneDrive.
• Flexibilidad, proactividad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial.
• Inglés fluido.

¿Qué ofrecemos como tu futura empresa?

• Entorno internacional, dinámico y en constante evolución.
• Jornada intensiva en el mes de agosto.
• Salario competitivo según experiencia aportada.
• Beneficios sociales de seguro médico privado y retribución flexible en concepto de dietas.
• Podrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre.
• Frutas, café e infusiones ilimitadas en la oficina.
• Muy buen ambiente laboral.