Office Manager Bilingüe - Organización y Servicio

Adecco Portugal

Alcobendas

On-site

EUR 18,000 - 22,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Salario 20.000 € brutos anuales

Job summary

Adecco Outsourcing busca un/a Office Manager para incorporarse en Alcobendas, en una compañía del sector sanitario. Puesto estable, jornada completa de 40 h/semana, salario de 20.000 € brutos anuales en 12 pagas.

La persona será responsable del correcto funcionamiento diario de la oficina, con atención a visitantes y empleados, y coordinación de incidencias, comunicaciones y suministros en un entorno internacional.

Qualifications

Nivel de inglés B2.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
Alta capacidad de organización y planificación.
Perfil resolutivo, autónomo y orientado a la gestión de incidencias.
Proactividad y capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
Manejo habitual de herramientas informáticas y paquete Office.

Responsibilities

Atención y recepción de visitas nacionales e internacionales.
Gestión de llamadas y comunicaciones.
Coordinación y resolución de incidencias diarias de la oficina.
Control de accesos y apoyo a la gestión de instalaciones.
Gestión de correo, mensajería y valija.
Supervisión y control de stock de material de oficina.
Coordinación de pedidos y reposición de suministros.
Soporte administrativo/a a diferentes departamentos.
Organización y coordinación de espacios, reuniones y necesidades operativas de la oficina.