Office Manager

Adecco; Barcelona; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager en Barcelona (Zona Sant Gervasi) para puesto estable e indefinido. Se encargará de la gestión de archivos físicos y digitales, control de inventario, y apoyo a la recepción.

El/la candidato/a ideal cuenta con al menos 2 años de experiencia, es imprescindible el catalán y tiene conocimientos de SharePoint (M365). Disponibilidad inmediata. Horario de lunes a viernes, 9 h a 18 h, presencial; salario de 26.000€ brutos anuales.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como office manager.
• Imprescindible catalán.
• Proactividad e iniciativa.

Responsabilidades

• Gestión de archivos físicos y digitales y organización documental.
• Control de inventario físico y digital y trazabilidad.
• Soporte a la recepción, higiene y acceso.
• Gestión de agenda y coordinación de actividades.
• Tramitación de documentos ante organismos públicos.

Conocimientos

Office management

Catalan

Herramientas

SharePoint

M365

Descripción del empleo

Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)

Funciones principales

• Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
• Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
• Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
• Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
• Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
• Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.
• Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
• Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
• Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
• Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
• Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
• Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
• Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
• Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
• Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.

Se ofrece

• Contrato estable directo con empresa final.
• Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial).
• Salario: 26.000€ brutos anuales.

Requisitos

• Experiencia como office manager mínimo 2 años.
• Imprescindible catalán.
• Persona proactiva y con iniciativa.
• Disponibilidad inmediata.