Office Manager

Empresa Confidencial; Cataluña; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca un Office Manager para gestionar el funcionamiento diario de la oficina, coordinar servicios generales y mantener un entorno de trabajo eficiente.

Darás soporte a la Dirección en la gestión de agendas, reuniones y viajes; organizarás eventos internos y mejorarás procesos administrativos para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones, manteniendo la confidencialidad y un alto nivel de servicio.

Formación

• Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Nivel alto de castellano y catalán.
• Nivel intermedio de inglés.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente.
• Coordinar los servicios generales y la relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza, etc.).
• Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
• Coordinar la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
• Impulsar la mejora de procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos y facilitar la comunicación interna.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Discreción

Proactividad

Trabajo en equipo

Castellano

Catalán

Inglés

Educación

Bachillerato

FP Grado Superior

Estudios equivalentes en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Consultoría para empresas selecciona para entidad prestigiosa del ámbito público la posición de Office Manager.

Principales responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente.
• Coordinar los servicios generales y la relación con proveedores (mantenimiento, suministros, limpieza, etc.).
• Dar soporte a Dirección en la gestión de agendas, reuniones, viajes y tareas administrativas.
• Coordinar la organización de eventos internos, reuniones y visitas corporativas.
• Impulsar la mejora de procesos administrativos y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
• Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos y facilitar la comunicación interna.

Requerimientos

• Formación de Bachillerato, Formación Profesional de Grado Superior o estudios equivalentes relacionados con Administración, Asistencia a Dirección, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
• Nivel alto de castellano y catalán.
• Nivel intermedio de inglés.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y entorno Microsoft Office.

Perfil competencial

• Capacidad organizativa y orientación al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato profesional.
• Discreción y confidencialidad en la gestión de información.
• Proactividad.
• Capacidad de adaptación y gestión de prioridades.
• Trabajo colaborativo.
• Habilidades digitales.