Office Manager

Agrupa Global Talent; Barcelona; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Agrupa Global Talent, una consultoria de RRHH dedicada a alts directius i perfils IT, cerca un/a Executive Assistant & Office Manager per a l’oficina de Barcelona, que reportarà al Soci Director.

Les tasques inclouen recepció, atenció telefònica, onboarding, gestió de viatges, proveïdors, factures i nòmines, així com suport a la direcció en presentacions i anàlisis. Requisit: 2 anys d’experiència i formació superior; Excel avançat és necessari.

Formación

• Experiència de 2 anys en un lloc similar.
• Formació superior.
• Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).

Responsabilidades

• Recepció i atenció a visites, atenció telefònica i gestió de missatgeria.
• Gestió de documentació i arxius.
• Acollida i onboarding, accessos i correus dels nous empleats.
• Gestió de viatges, hotels i agendes.
• Gestió dels proveïdors de l’oficina.
• Introducció de factures rebudes i emeses al sistema.
• Gestió de cobraments i pagaments.
• Gestió dels pagaments de nòmines.
• Suport a la direcció en presentacions i anàlisis.

Conocimientos

Gestió d'agenda

Atenció telefònica

Organització

Excel avançat

Educación

Formació superior

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Agrupa Global Talent som una consultoria de RRHH dedicada a la selecció d’alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional.

Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director.

• Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
• Gestió de documentació i arxius.
• Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
• Gestió de viatges, hotels i agendes.
• Gestió dels proveïdors de l’oficina.
• Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
• Gestió de cobraments i pagaments.
• Gestió dels pagaments de nòmines.
• Support a la direcció en presentacions, informes, anàlisi,...
• Experiència de 2 anys en un lloc similar.
• Formació superior.
• Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).