Administratiu/va

Grafix Gestió Informàtica S.L.; la Roca del Vallès; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grafix Gestió Informàtica S.L. cerca una persona per incorporar-se com a Administratiu/va de gestió interna i atenció al client a La Roca del Vallès. L’empresa, amb més de 25 anys d’experiència, ofereix un entorn proper i professional.

La funció inclou gestió administrativa, facturació, suport comptable i coordinació amb la gestoria, amb flexibilitat per adaptar-se a les necessitats de l’equip i de clients.

Formación

• Experiència prèvia en administració, facturació, comptabilitat i gestió d’empresa.
• Conciliació bancària, remeses, cobraments o tresoreria.
• Domini d’eines ofimàtiques (Excel/Word) i entorns Microsoft 365.
• Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.

Responsabilidades

• Gestió administrativa general de l’empresa.
• Facturació, seguiment de cobraments i pagaments.
• Suport en tasques comptables i coordinació amb la gestoria.
• Gestió i actualització de dades de clients i proveïdors.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a clients.
• Seguiment de pressupostos, comandes i documentació administrativa.
• Suport a Direcció en tasques de gestió i organització interna.
• Coordinació amb els diferents departaments de l’empresa.

Conocimientos

Organització

Atenció al client

Proactivitat

Comunicació bilingüe (Català/ Castellà

Herramientas

Excel

Word

Microsoft 365

Holded

Descripción del empleo

A Grafix estem buscant una persona per incorporar-se al nostre equip com a Administratiu/va de gestió interna i atenció al client.

Som una empresa de La Roca del Vallès amb més de 25 anys d’experiència, especialitzada en serveis informàtics, desenvolupament web, disseny i comunicació per a empreses. Treballem principalment amb pimes i apostem per una relació propera, àgil i de confiança amb els nostres clients.

Busquem una persona organitzada, resolutiva i amb iniciativa, que ens ajudi en la gestió administrativa del dia a dia i que tingui facilitat per relacionar-se tant amb clients com amb l’equip intern.

• Gestió administrativa general de l’empresa.
• Facturació, seguiment de cobraments i pagaments.
• Suport en tasques comptables i coordinació amb la gestoria.
• Gestió i actualització de dades de clients i proveïdors.
• Atenció telefònica i per correu electrònic a clients.
• Seguiment de pressupostos, comandes i documentació administrativa.
• Suport a Direcció en tasques de gestió, seguiment i organització interna.
• Coordinació amb els diferents departaments de l’empresa.
• Arxiu, documentació i control administratiu.
• Suport en la planificació i seguiment de tasques i incidències.
• Experiència prèvia en administració, facturació, comptabilitat i gestió d’empresa.
• Experiència amb programes de facturació i comptabilitat. Es valorarà especialment el coneixement de Holded o eines similars.
• Experiència en conciliació bancària, remeses, control de cobraments o tresoreria.
• Bon domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel, Word, correu electrònic i entorns Microsoft 365.
• Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
• Facilitat de tracte amb clients.
• Capacitat d’organització i priorització de tasques.
• Persona responsable, resolutiva i amb iniciativa.
• Capacitat per fer seguiment de temes pendents i anticipar necessitats.
• Atenció al detall i rigor en la gestió administrativa.
• Facilitat per adaptar-se a eines digitals i nous processos de treball.

Busquem sobretot una persona que vulgui implicar-se en el dia a dia de Grafix, que sigui propera amb els clients i que pugui assumir responsabilitats de manera progressiva.

Lloc de treball: La Roca del Vallès

Retribució: A concretar després del procés de selecció, en funció del perfil i experiència.