Assistent/a de Direcció Junior

RV Hotels; Barcelona; Híbrido; EUR 18.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desenvolupament professional

Posició establerta amb Direcció

Descripción de la vacante

Grup Rosa dels Vents a Barcelona busca una Assistent/a de Direcció Junior per incorporar-se a les oficines centrals. La seva missió és donar suport directe a Administradors i Direcció i assumir responsabilitats operatives en gestió corporativa.

Entre les tasques hi ha gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves i gestions administratives, així com gestió d’assegurances, sinistres i la flota de vehicles. Es requereix CFGM/CFGS en Administració o similar i bon domini d’Excel.

Formación

• Persona molt ordenada, metòdica, responsable i amb orientació al detall.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques simultàniament amb flexibilitat.
• Actitud proactiva, discreció i facilitat per aprendre nous processos.
• Bones habilitats de comunicació i tracte professional.

Responsabilidades

• Suport directe a Direcció: gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves i gestions personals o corporatives.
• Gestió d’assegurances i sinistres: control de pòlisses i seguiment fins a la resolució.
• Gestió de la flota de vehicles: documents, assegurances, manteniments i ITV.
• Tràmits administratius: gestions amb administracions públiques i ajuntaments.
• Coordinació transversal: enllaç amb hotels, centres del grup i proveïdors externs.
• Formació: CFGM/CFGS en Administració o similar.
• Eines digitals: bon nivell d’Excel i tàctiques ofimàtiques.

Conocimientos

Organització

Atenció al detall

Gestió de múltiples tasques

Comunicació

Educación

CFGM/CFGS en Administració o Secretariat

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Grup Rosa dels Vents és un grup empresarial líder en el sector turístic i educatiu, amb diferents línies de negoci que inclouen hotels, allotjament urbà, colònies escolars, idiomes i nous projectes empresarials. Ens caracteritzem per la nostra solidesa, diversificació i aposta per un creixement continu.
Actualment, estem buscant un/a Assistent/a de Direcció Junior per unir-se a l’equip de les nostres oficines centrals a Barcelona.
La missió del lloc de treball serà donar suport directe als Administradors i Direcció del grup en les seves necessitats organitzatives, així com assumir la responsabilitat operativa de determinades àrees de gestió corporativa.

Les teves funcions principals seran:

• Suport directe a Direcció: Gestió d’agendes, coordinació de reunions, reserves, seguiment de tasques, preparació de documentació i gestions personals o corporatives dels Administradors.
• Gestió d’assegurances i sinistres: Control de pòlisses, venciments, cobertures i coordinació amb corredories. Obertura i seguiment de sinistres fins a la seva resolució.
• Gestió de la flota de vehicles: Control de documentació, assegurances, manteniments, ITV, incidències i actualització de registres.
• Tràmits administratius: Gestions amb administracions públiques i ajuntaments, i organització de la documentació física i digital.
• Coordinació i suport transversal: Enllaç amb hotels, centres del grup, assessors i proveïdors externs, així com suport a diferents departaments quan sigui necessari.
• Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà (CFGM) o Superior (CFGS) en Administració, Assistència a la Direcció, Secretariat o similar.
• Eines digitals: Bon nivell d’Excel i domini d’eines ofimàtiques.

Competències que busquem:

• Persona molt ordenada, metòdica, responsable i amb orientació al detall.
• Capacitat per gestionar múltiples tasques simultàniament amb flexibilitat.
• Actitud proactiva, discreció, rapidesa d’aprenentatge i facilitat per entendre nous processos.
• Bones habilitats de comunicació i tracte professional.
• Horari: Jornada parcial de dilluns a divendres, de 9:00 h a 14:00 h.
• Retribució: Salari d’uns 20.000 € bruts anuals (a concretar segons l’experiència aportada i l’encaix amb la posició).
• Desenvolupament: Incorporació a un grup empresarial sòlid, posició estable amb contacte directe amb la Direcció i visió global del negoci.

Ubicació: Oficines centrals a Barcelona.