Office Assistant | Data Centers | Madrid - Part Time

B-Global Tech; Madrid; Híbrido; EUR 11.000 - 17.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución fija

Bonificación por objetivos

Retribución flexible

Jornada flexible

Descripción de la vacante

B-Global Tech busca un/a Office Assistant para dar soporte administrativo y operativo en su oficina de Madrid. La posición implica colaborar con el Site Manager en gestión de proveedores, compras y viajes, y coordinar incidencias con IT.

Se requiere experiencia de 1-3 años en puestos similares, manejo de Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma autónoma. Jornada parcial de 25 horas semanales, modalidad híbrida.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en Office Assistant o roles afines.
• Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de Madrid.
• Gestionar proveedores, compras, viajes y onboarding.
• Coordinar incidencias técnicas con IT y gestionar accesos.
• Gestión de reservas de viajes, transporte y alojamiento.
• Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas.

Conocimientos

Comunicación Interpersonal

Autonomía

Orientación al servicio

Gestión de tiempo

Habilidades digitales

Educación

Administración y Finanzas

Asistencia a Dirección

Gestión Administrativa

Herramientas

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

Misión

Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de B-Global Tech en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento diario y facilitando una experiencia ágil y organizada para el equipo.

La posición dará soporte al Site Manager en la gestión de la oficina, proveedores, compras, viajes, equipamiento, onboarding y tareas administrativas, actuando como punto de apoyo y coordinación con las diferentes áreas internas de la compañía.

Dar soporte en la gestión y funcionamiento diario de la oficina de Madrid.

Coordinar necesidades relacionadas con instalaciones, mantenimiento, accesos y servicios de oficina.

Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos a la oficina y otros servicios asociados.

Supervisar las necesidades de material y suministros de oficina.

Gestionar servicios recurrentes de la oficina: café, fruta, consumibles y otros suministros.

Gestionar pedidos y compras de material de oficina, equipamiento y otros suministros.

Dar soporte operativo básico en necesidades relacionadas con equipos, periféricos y puestos de trabajo.

Coordinar necesidades de equipamiento para nuevas incorporaciones.

Canalizar y realizar seguimiento de incidencias técnicas con IT.

Recibir y acompañar a las nuevas incorporaciones en los aspectos operativos relacionados con la oficina.

Gestionar reservas de viajes, transporte y alojamiento cuando sea necesario.

Dar soporte en diferentes gestiones administrativas internas.

Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas en tareas operativas cuando sea necesario.

Perfil técnico y competencias necesarias para el puesto

Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en posiciones de Office Assistant, Administrative Assistant, Workplace Assistant o similares.

Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.

Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365.

Facilidad para trabajar con herramientas digitales y sistemas de gestión.

Capacidad para desenvolverse con autonomía en tareas operativas y administrativas.

Orientación de servicio y disposición para ayudar.

Capacidad resolutiva.

Comunicación y habilidades interpersonales.

Disponibilidad para una jornada parcial de 25 horas semanales.

Ubicación: oficinas céntricas en Madrid

Jornada parcial y modalidad hibrida de trabajo (presencial y opción de teletrabajo)

Retribución fija + % variable (bonus por consecución de objetivos anuales)

Plan de retribución flexible

Jornada flexible e intensiva los viernes