Madrid Office & Facilities Coordinator (Part-Time)

B-Global Tech; Madrid; Híbrido; EUR 11.000 - 17.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retribución fija

Bonificación por objetivos

Retribución flexible

Jornada flexible

Descripción de la vacante

B-Global Tech busca un/a Office Assistant para dar soporte administrativo y operativo en su oficina de Madrid. La posición implica colaborar con el Site Manager en gestión de proveedores, compras y viajes, y coordinar incidencias con IT.

Se requiere experiencia de 1-3 años en puestos similares, manejo de Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma autónoma. Jornada parcial de 25 horas semanales, modalidad híbrida.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas, Asistencia a Dirección, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa de aproximadamente 1-3 años en Office Assistant o roles afines.
• Experiencia en gestión administrativa, proveedores, compras y organización de oficina.

Responsabilidades

• Dar soporte administrativo y operativo a la oficina de Madrid.
• Gestionar proveedores, compras, viajes y onboarding.
• Coordinar incidencias técnicas con IT y gestionar accesos.
• Gestión de reservas de viajes, transporte y alojamiento.
• Colaborar con Administración, People y otras áreas corporativas.

Conocimientos

Comunicación Interpersonal

Autonomía

Orientación al servicio

Gestión de tiempo

Habilidades digitales

Educación

Administración y Finanzas

Asistencia a Dirección

Gestión Administrativa

Herramientas

Microsoft Office 365

Descripción del empleo

B-Global Tech busca un/a Office Assistant para dar soporte administrativo y operativo en su oficina de Madrid. La posición implica colaborar con el Site Manager en gestión de proveedores, compras y viajes, y coordinar incidencias con IT.

Se requiere experiencia de 1-3 años en puestos similares, manejo de Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma autónoma. Jornada parcial de 25 horas semanales, modalidad híbrida.