Madrid On-Site Admin & Logistics Coordinator

Fluor Corp; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fluor Corp recherche un Assistant Administratif de Chantier pour rejoindre l'équipe Construction Manager sur site, à Madrid. Vous apporterez un soutien administratif complet, gérerez la communication, les documents et les rapports du projet, et aurez une fonction clé dans l'organisation logistique et le contrôle des flux d'informations.

Le poste implique la gestion des plannings, des coûts et des déplacements, ainsi que le maintien du système d'archivage et des procédures internes.

Formación

• Gestion administrative et coordination documentaire.
• Suivi des plannings et déplacements de l'équipe.
• Gestion des rapports et veille qualité.

Responsabilidades

• Rattaché au Site Manager, assurer les activités administratives quotidiennes du projet.
• Elaboration et gestion des modèles et procédures de communication.
• Preparation et diffusion des informations du projet (courriers, comptes rendus, contacts).
• Mise en place et gestion du système d'archivage (numérique et papier).
• Coordination des déplacements et plannings de l'équipe projet.
• Suivi des listes de signatures autorisées et des notes de frais.
• Préparation des rapports et présentations du projet.
• Support à l'organisation des espaces de travail et logistique des bureaux sur site.
• Gestion des accès au site et des informations sensibles.

Descripción del empleo

Fluor Corp recherche un Assistant Administratif de Chantier pour rejoindre l'équipe Construction Manager sur site, à Madrid. Vous apporterez un soutien administratif complet, gérerez la communication, les documents et les rapports du projet, et aurez une fonction clé dans l'organisation logistique et le contrôle des flux d'informations.

Le poste implique la gestion des plannings, des coûts et des déplacements, ainsi que le maintien du système d'archivage et des procédures internes.