Administrativo/a

Fluor Corp; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fluor Corp recherche un Assistant Administratif de Chantier pour rejoindre l'équipe Construction Manager sur site, à Madrid. Vous apporterez un soutien administratif complet, gérerez la communication, les documents et les rapports du projet, et aurez une fonction clé dans l'organisation logistique et le contrôle des flux d'informations.

Le poste implique la gestion des plannings, des coûts et des déplacements, ainsi que le maintien du système d'archivage et des procédures internes.

Formación

• Gestion administrative et coordination documentaire.
• Suivi des plannings et déplacements de l'équipe.
• Gestion des rapports et veille qualité.

Responsabilidades

• Rattaché au Site Manager, assurer les activités administratives quotidiennes du projet.
• Elaboration et gestion des modèles et procédures de communication.
• Preparation et diffusion des informations du projet (courriers, comptes rendus, contacts).
• Mise en place et gestion du système d'archivage (numérique et papier).
• Coordination des déplacements et plannings de l'équipe projet.
• Suivi des listes de signatures autorisées et des notes de frais.
• Préparation des rapports et présentations du projet.
• Support à l'organisation des espaces de travail et logistique des bureaux sur site.
• Gestion des accès au site et des informations sensibles.

Descripción del empleo

Job details

Posted 23 September 2026

Salary EUR TBC

Start date 20 May 2026

Location Madrid

Job type Contract

Discipline Industrial Manufacturing

Reference 168247

Job Function Administrator

L'Assistant Administratif de Chantier fera partie de l'équipe du Construction Manager (CM) sur site et apportera un soutien administratif complet à l'équipe de Sacyr Proyecta. Le poste implique des tâches variées de coordination, gestion documentaire et support opérationnel.

Rattaché(e) au Site Manager, vous serez responsable des activités administratives quotidiennes du projet, notamment :

Élaboration et gestion des modèles et procédures de communication : format, numérotation, approbation et diffusion.

Préparation et diffusion des informations du projet : courriers, comptes rendus, listes de contacts, newsletters, tableaux d'affichage.

Mise en place et gestion du système d'archivage (numérique et papier).

Coordination des déplacements et plannings de l'équipe projet.

Suivi des listes de signatures autorisées, politiques de voyage, notes de frais et autres procédures internes.

Coordination de la préparation des rapports et présentations du projet.

Support à l'organisation des espaces de travail et gestion logistique des bureaux sur site.

Assistance au Site Field Engineer pour le maintien du système central d'archivage.

Gestion de bureau : fournitures, équipements, besoins logistiques.

Suivi de l'avancement : contribution aux rapports périodiques, suivi des jalons et problématiques.

Saisie et analyse de données liées à l'assurance qualité et au contrôle qualité.

Contrôle d'accès au site : gestion des autorisations et des entrées.

Gestion d'informations confidentielles : traitement sécurisé des documents sensibles.

We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race; color; age; sex; sexual orientation; gender identity; religion; national origin; disability; veteran status; genetic information; or any other criteria protected by governing law.