Jefatura de Departamento Administración de Personal

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AMAYA busca un/a coordinador/a de administración de personal para gestionar de forma integral las nóminas, trámites y gestiones laborales del personal de la Agencia, asegurando el cumplimiento normativo, la confidencialidad y la eficiencia en los procesos de RRHH.

Entre tus funciones estarás manteniendo bases de datos y aplicaciones corporativas, supervisando la gestión de incidencias, informes de costes y presupuestos, y colaborando con auditorías internas/externas; reportarás a RRHH y a la

Formación

• El nivel académico será el establecido en el Convenio para el grupo 1.
• La Jornada será a tiempo completo, 12 meses.

Responsabilidades

• Coordinar la ejecución, mantenimiento, monitorización, actualización y seguimiento de las actuaciones que se lleven a cabo en el Departamento, de acuerdo con las directrices establecidas desde la Subdirección de RRHH y directamente desde la Jefatura de Área con el objetivo de garantizar que las mismas se desarrollen bajo criterios de eficacia y eficiencia, en la prestación de servicios relativos a los trámites administrativos y laborales dentro del Área de Administración de Personal, de la Agencia.
• Asegurar el mantenimiento de las bases de datos o cualquier aplicación corporativa relacionada con la gestión de personas, referentes a todo el personal de la Agencia, y la gestión de los trámites pertinentes (fiscales, retributivos, etc.) relacionados con la misma, así como bases de datos de organismos oficiales.
• Coordinar las actuaciones relacionadas con los trámites administrativos de gestión de personal y laborales que se realizan en todos los Centros de la Agencia, asegurando el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, así como las fiscales relativas a la administración de personal.
• Supervisar y realizar la elaboración de los procedimientos del ámbito de administración de personal (nóminas, IT, permisos, vacaciones, bajas, finalizaciones de contratos, e indemnizaciones, ejecuciones de sentencias, etc.)
• Seguimiento y control de las jornadas y horarios, a través de las aplicaciones informática específicas, elaborando los informes de resultados, y en su caso, estableciendo propuesta de mejoras de actuaciones y procedimiento.
• Gestionar y reportar a su superior inmediato y a la Subdirección de RRHH, el proceso mensual de elaboración de las nóminas y pagos, del personal de la Agencia, teniendo en cuenta las retribuciones pertinentes y la repercusión de las incidencias ocurridas.
• Asegurar el cumplimiento de los trámites administrativos relacionado con las obligaciones de la Seguridad Social, y fiscales del personal de la Agencia.
• Atender a los requerimientos de auditorías de control interno/externo del personal de AMAYA.
• Analizar, preparar y revisar los datos relativos a costes laborales, seguimiento de controles presupuestarios, además de impulsar y promover programas y sistemas para la racionalización de dichos procesos.
• Supervisar la monitorización constante para el control de importes máximos autorizados de gastos en personal, en las distintas partidas presupuestarias.
• Asegurar el montaje y preparación de documentación para solicitudes de autorizaciones de gasto y modificaciones presupuestarias.
• Informar al responsable del Área sobre normativas que afecten a la organización y que tenga incidencias en las condiciones laborales, remuneraciones, seguridad social y fiscal del personal de la Agencia.
• Controlar las altas y bajas de la contratación del personal de la Agencia y su respectivo seguimiento en los distintos organismos implicados (SEPE, Seguridad Social).
• Coordinar e impulsar modelos y herramientas de Innovación para la gestión del personal.

Educación

Convenio grupo 1

Descripción del empleo

Requisitos

• Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo, indefinido e indefinido no fijo (*).
• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1.
• La Jornada será a tiempo completo, 12 meses.

Funciones

• De forma general, coordinar la ejecución, mantenimiento, monitorización, actualización y seguimiento de las actuaciones que se lleven a cabo en el Departamento, de acuerdo con las directrices establecidas desde la Subdirección de RRHH y directamente desde la Jefatura de Área con el objetivo de garantizar que las mismas se desarrollen bajo criterios de eficacia y eficiencia, en la prestación de servicios relativos a los trámites administrativos y laborales dentro del Área de Administración de Personal, de la Agencia.
• Asegurar el mantenimiento de las bases de datos o cualquier aplicación corporativa relacionada con la gestión de personas, referentes a todo el personal de la Agencia, y la gestión de los trámites pertinentes (fiscales, retributivos, etc.) relacionados con la misma, así como bases de datos de organismos oficiales.
• Coordinar las actuaciones relacionadas con los trámites administrativos de gestión de personal y laborales que se realizan en todos los Centros de la Agencia, asegurando el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social, así como las fiscales relativas a la administración de personal.
• Supervisar y realizar la elaboración de los procedimientos del ámbito de administración de personal (nóminas, IT, permisos, vacaciones, bajas, finalizaciones de contratos, e indemnizaciones, ejecuciones de sentencias, etc.)
• Seguimiento y control de las jornadas y horarios, a través de las aplicaciones informática específicas, elaborando los informes de resultados, y en su caso, estableciendo propuesta de mejoras de actuaciones y procedimiento.
• Gestionar y reportar a su superior inmediato y a la Subdirección de RRHH, el proceso mensual de elaboración de las nóminas y pagos, del personal de la Agencia, teniendo en cuenta las retribuciones pertinentes y la repercusión de las incidencias ocurridas.
• Asegurar el cumplimiento de los trámites administrativos relacionado con las obligaciones de la Seguridad Social, y fiscales del personal de la Agencia.
• Atender a los requerimientos de auditorías de control interno/externo del personal de AMAYA.
• Analizar, preparar y revisar los datos relativos a costes laborales, seguimiento de controles presupuestarios, además de impulsar y promover programas y sistemas para la racionalización de dichos procesos.
• Supervisar la monitorización constante para el control de importes máximos autorizados de gastos en personal, en las distintas partidas presupuestarias.
• Asegurar el montaje y preparación de documentación para solicitudes de autorizaciones de gasto y modificaciones presupuestarias.
• Informar al responsable del Área sobre normativas que afecten a la organización y que tenga incidencias en las condiciones laborales, remuneraciones, seguridad social y fiscal del personal de la Agencia.
• Controlar las altas y bajas de la contratación del personal de la Agencia y su respectivo seguimiento en los distintos organismos implicados (SEPE, Seguridad Social).
• Coordinar e impulsar modelos y herramientas de Innovación para la gestión del personal.