Jefatura Gestión Responsable Gestión Administrativa OP Huelva

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Huelva; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia de Vivienda y Rehabilitación de Andalucía convoca una plaza para personal laboral fijo vinculada a la Dirección de Servicios Corporativos. La labor implica gestionar asuntos de RR.HH., contratación de bienes y servicios, control de normativas y relaciones laborales, formando parte de comités provinciales y actuando ante organismos oficiales.

Se priorizará experiencia en gestión administrativa de personal, contratación y control de cumplimiento de normativas laborales, con énfasis en

Formación

• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del personal adscrito a la Oficina Provincial y coordinación de equipos de gestión.
• Seguimiento y control del cumplimiento de normativas vigentes y del Convenio Colectivo.
• Apoyo en procesos de selección de personal internos y externos.
• Control de entrega y retirada de material en la incorporación y salida de personal.
• Relaciones Laborales, formando parte del Comité Provincial de Empresa y Comité Provincial de Seguridad y Salud.
• Representación y gestión ante organismos oficiales en materia laboral (Seguridad Social, SAE, Inspección de Trabajo, Juzgados).
• Gestión de la flota de vehículos, maquinaria y bienes adscritos al centro de trabajo y/o la provincia.
• Contratación de bienes y servicios y seguimiento de contratos.
• Gestión de contratos patrimoniales y servicios generales, mantenimiento y limpieza.
• Control de vías de acceso al centro y coordinación de actividades empresariales.
• Cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y del Sistema de Gestión Ambiental y de Calidad, con registro documental.
• Gestión, control y seguimiento de inversiones en su ámbito funcional y territorial.
• Tramitación y contabilización de facturas.
• Elaboración de Presupuestos de su ámbito funcional y territorial y su seguimiento anual.

Conocimientos

Gestión administrativa

Relaciones laborales

Gestión de contratos

Prevención de riesgos laborales

Descripción del empleo

Requisitos

• Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo, indefinido e indefinido no fijo (*).
• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1.

(*) En relación con los trabajadores Fijos Discontinuos, se atenderá a lo recogido en el artículo 21.3 del Convenio: "...manteniendo en cualquier caso la duración del contrato que tuviese anteriormente, al ser ésta inherente a las personas y no al puesto".

Funciones

Además de las funciones establecidas en el anexo 2 del Convenio Colectivo para esta plaza, con carácter indicativo y no limitativo se encuentran, entre otras,

a) En materia de Recursos Humanos, en dependencia de la persona responsable de la Coordinación Técnica de la Dirección de Servicios Corporativos y Técnicos, y en coordinación con los responsables de la Subdirección de Recursos Humanos:

• Gestión administrativa del personal adscrito a la Oficina Provincial correspondientes. Para ello, gestionará y coordinará a los equipos de gestión administrativa de su centro de trabajo.
• Seguimiento y control del cumplimiento de normativas vigentes, protocolos e instrucciones relacionadas con el Convenio Colectivo.
• Apoyo en los procesos de selección de personal internos y externos conforme le sea encomendado.
• Control de entrega y retirada de material en la incorporación y salida de personal en el ámbito territorial.
• Relaciones Laborales, formando parte del Comité Provincial de Empresa y Comité Provincial de Seguridad y Salud.
• Funciones de representación y gestión en Organismos Oficiales en materia laboral: Seguridad Social, SAE, Inspección de Trabajo, Juzgados y antes aquellas Administraciones Públicas que sean necesarias.

b) En materia de Contratación y Recursos Materiales, en dependencia de la persona responsable de la Coordinación Técnica de la Dirección de Servicios Corporativos y Técnicos, y en coordinación con los responsables de la Subdirección de Contratación y Recursos Materiales:

• Gestión de la flota de vehículos, maquinaria y otros bienes adscritos al centro de trabajo y/o la provincia.
• Contratación de bienes y servicios de su ámbito de actuación, asegurando la eficiente gestión de los contratos y cumplimiento de la normativa aplicable y procedimientos en cada momento, incluyendo la planificación de los contratos gestionados en el centro.
• Seguimiento y control de los contratos patrimoniales y de servicios generales, incluyendo entre otros, el mantenimiento y limpieza del centro.
• Velar por el control de las vías de acceso al centro conforme a la normativa vigente y en cumplimiento del procedimiento de coordinación de actividades empresariales de la Agencia, así como de la apertura y cierre del centro.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y del Sistema de Gestión Ambiental y de Calidad, en relación con las actuaciones llevadas a cabo en el centro de trabajo y del material adscrito al mismo, efectuando el registro de la documentación generada en las distintas actuaciones.

c) En materia de Recursos Financieros, en dependencia de la persona responsable de la Coordinación Técnica de la Dirección de Servicios Corporativos y Técnicos, y en coordinación con los responsables de la Subdirección de Recursos Financieros:

• Gestión, control y seguimiento de las inversiones realizadas en su ámbito funcional y territorial.
• Tramitación y contabilización de facturas.
• Elaboración de Presupuestos de su ámbito funcional y territorial y su seguimiento anual.