Jefatura Gestión Responsable Gestión Administrativa OP Jaén

Agencia De Vivienda Y Rehabilitacion De Andalucia; Jaén; Presencial; EUR 36.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía, M.P. convoca a la Jefatura de Gestión Responsable de Gestión Administrativa en la Oficina Provincial de Jaén.

El puesto exige experiencia en administración de personal y coordinación de equipos, con fuerte enfoque en cumplimiento normativo y procesos internos de contratación. Entre las funciones se incluyen la gestión administrativa del personal, control de normativas vigentes, apoyo en selección, y la coordinación de proveedores y recursos

Formación

• Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo, indefinido e indefinido no fijo.
• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1.
• Todos los requisitos deben estar acreditados a la fecha de finalización del plazo de solicitudes.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del personal adscrito a la Oficina Provincial y coordinación del equipo de gestión administrativa.
• Seguimiento y control del cumplimiento de normativas vigentes y del Convenio Colectivo.
• Apoyo en procesos de selección de personal internos y externos.
• Control de entrega y retirada de material durante incorporación y salida de personal.
• Relaciones Laborales: participación en comités provinciales y representación ante organismos oficiales.
• Gestión de contratación y recursos materiales, incluido el seguimiento de contratos y mantenimiento del centro.

Educación

Grupo 1 Convenio

Descripción del empleo

Oferta de empleo - Jefatura Gestión Responsable Gestión Administrativa OP Jaén

Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía, M.P.

Tipo de contrato: Indefinido.

Requisitos de titulación

• Ser empleado/a de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como personal laboral fijo, fijo discontinuo, indefinido e indefinido no fijo (*)
• El nivel académico para esta convocatoria será el establecido en el Convenio para el grupo 1

Estos requisitos deberán estar acreditados a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes (*). En relación con los trabajadores Fijos Discontinuos, se atenderá a lo recogido en el artículo 21.3 del Convenio: "...manteniendo en cualquier caso la duración del contrato que tuviese anteriormente, al ser ésta inherente a las personas y no al puesto".

Funciones

Además de las funciones establecidas en el anexo 2 del Convenio Colectivo para esta plaza, con carácter indicativo y no limitativo se encuentran, entre otras,

• a) En materia de Recursos Humanos,
  • Gestión administrativa del personal adscrito a la Oficina Provincial correspondientes y coordinación del equipo de gestión administrativa del centro de trabajo.
  • Seguimiento y control del cumplimiento de normativas vigentes, protocolos e instrucciones relacionadas con el Convenio Colectivo.
  • Apoyo en los procesos de selección de personal internos y externos conforme se le encomiende.
  • Control de entrega y retirada de material en la incorporación y salida de personal en el ámbito territorial.
  • Relaciones Laborales, formando parte del Comité Provincial de Empresa y Comité Provincial de Seguridad y Salud.
  • Funciones de representación y gestión ante organismos oficiales en materia laboral: Seguridad Social, SAE, Inspección de Trabajo, Juzgados y ante otras Administraciones Públicas necesarias.
• b) En materia de Contratación y Recursos Materiales,
  • Gestión de la flota de vehículos, maquinaria y otros bienes adscritos al centro de trabajo y/o la provincia.
  • Contratación de bienes y servicios de su ámbito de actuación, asegurando la eficiente gestión de los contratos y cumplimiento de la normativa aplicable y procedimientos en cada momento, incluyendo la planificación de los contratos gestionados en el centro.
  • Seguimiento y control de los contratos patrimoniales y de servicios generales, incluyendo mantenimiento y limpieza del centro.
  • Velar por el control de las vías de acceso al centro conforme a la normativa vigente y el procedimiento de coordinación de actividades empresariales de la Agencia, así como de la apertura y cierre del centro.
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales y del Sistema de Gestión Ambiental y de Calidad, registrando la documentación generada en las distintas actuaciones.
• c) En materia de Recursos Financieros,
  • Gestión, control y seguimiento de las inversiones realizadas en su ámbito funcional y territorial.
  • Tramitación y contabilización de facturas.
  • Elaboración de presupuestos de su ámbito funcional y territorial y seguimiento anual.