In-Store Admin (contrato a tiempo parcial - 20h/semana)

Utilita Arena; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Legends Global busca un/a Administrador/a de tienda para gestionar documentación interna y mantener comunicación directa con el departamento de finanzas. Será responsable de envíos de boletas Loomis y gestionar incidencias con clientes.

Entre sus funciones se incluyen el control de compras de empleados, organización de expedientes de proveedores y gestión de informes Z, devoluciones y material de oficina, además de un estricto control de inventarios.

Qualifications

• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Buenas dotes comunicativas y de organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
• Se valorará experiencia previa administrativa.

Responsibilities

• Gestión de documentación interna y comunicación directa con el departamento de finanzas.
• Envío de boletas de Loomis semanalmente.
• Incidencias con clientes.
• Reporte sobre las ventas de empleados.
• Control de las compras que realizan los empleados mensualmente.
• Control de los protocolos del club y posterior reporte a finanzas.
• Tareas de gestión de documentación en Oficina.
• Organización de carpetas de proveedores.
• Control de Informes Z.
• Control de documentación de devoluciones y cambios.
• Gestión del material de Tax Free.
• Control y gestión del material de oficina de tienda.
• Robos/Denuncias. Control de notificaciones.
• Gestión y organización de hojas de reclamaciones.
• Control del material utilizado para eventos.

Skills

Microsoft Office

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

LEGENDS GLOBAL

Legends Global es el partner líder en la organización de eventos en vivo, la gestión de venues y las marcas más destacadas del mundo. Legends Global proporciona una solución totalmente integrada de servicios premium que mantiene a nuestros clientes en un primer plano mediante nuestro enfoque de “marca blanca”.

Nuestra red, compuesta por más de 400 venues a nivel mundial, albergando 20.000 eventos y recibiendo a más de 200 millones de visitantes cada año, sigue desarrollándose y creciendo por nuestro amplio expertise y la excelencia de nuestra operativa en cada una de las áreas que forman parte de los eventos y las venues de primer nivel: estudios de viabilidad y consultoría, ventas, partnerships, hospitality, la comercialización de productos y la gestión del propio venue, incluyendo la parte de bookings.

La cultura organizacional de Legends Global se basa en el respeto, el pensamiento ambicioso, la colaboración y la toma de decisiones de manera dinámica. Estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral inclusivo donde cada persona pueda ser ella misma, generar impacto y desarrollar su carrera profesional.

En Legends Global, ganar es parte de nuestra esencia diaria. Contamos con los mejores profesionales que comprenden perfectamente que cada logro se obtiene cuando trabajamos unidos como un solo equipo.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Esta posición de In-Store Admin reporta al Store Manager y sus principales funciones son las siguientes:

• Gestión de documentación interna y comunicación directa con el departamento de finanzas.
• Envío de boletas de Loomis semanalmente.
• Incidencias con clientes.
• Reporte sobre las ventas de empleados.
• Control de las compras que realizan los empleados mensualmente.
• Control de los protocolos del club y posterior reporte a finanzas.
• Tareas de gestión de documentación en Oficina.
• Organización de carpetas de proveedores.
• Control de Informes Z.
• Control de documentación de devoluciones y cambios.
• Gestión del material de Tax Free.
• Control y gestión del material de oficina de tienda.
• Robos/Denuncias. Control de notificaciones.
• Gestión y organización de hojas de reclamaciones.
• Control del material utilizado para eventos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y REQUISITOS MÍNIMOS:

• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Buenas dotes comunicativas y de organización.
• Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
• Se valorará experiencia previa administrativa.

LUGAR DE TRABAJO INCLUSIVO:

En Legends Global, estamos comprometidos con liderar la industria del entretenimiento hacia un futuro digital más ecológico, rápido e innovador. ¡Este es el mejor momento para unirse a nuestro equipo!

Nuestro objetivo es seguir siendo ese ejemplo de organización inclusiva y admirada por nuestros compañeros de profesion, clientes y proveedores.

Únete a nosotros y ten la posibilidad de dejar tu huella desde el primer día.

Estamos comprometidos con la inclusión activa, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Este compromiso comienza con nuestro proceso de reclutamiento y selección.

Si necesitas cualquier tipo de adaptación en nuestro proceso de selección, por favor indícalo en tu solicitud. Nos dedicamos a ofrecer un proceso de evaluación justo y transparente, y haremos todo lo posible para atender tus necesidades.