Store Operations & Admin Specialist

Utilita Arena

Madrid

On-site

EUR 21,000 - 29,000

Full time

13 days ago

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Job summary

Legends Global busca un/a Administrador/a de tienda para gestionar documentación interna y mantener comunicación directa con el departamento de finanzas. Será responsable de envíos de boletas Loomis y gestionar incidencias con clientes.

Entre sus funciones se incluyen el control de compras de empleados, organización de expedientes de proveedores y gestión de informes Z, devoluciones y material de oficina, además de un estricto control de inventarios.

Qualifications

Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Buenas dotes comunicativas y de organización.
Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
Se valorará experiencia previa administrativa.

Responsibilities

Gestión de documentación interna y comunicación directa con el departamento de finanzas.
Envío de boletas de Loomis semanalmente.
Incidencias con clientes.
Reporte sobre las ventas de empleados.
Control de las compras que realizan los empleados mensualmente.
Control de los protocolos del club y posterior reporte a finanzas.
Tareas de gestión de documentación en Oficina.
Organización de carpetas de proveedores.
Control de Informes Z.
Control de documentación de devoluciones y cambios.
Gestión del material de Tax Free.
Control y gestión del material de oficina de tienda.
Robos/Denuncias. Control de notificaciones.
Gestión y organización de hojas de reclamaciones.
Control del material utilizado para eventos.