Gestor/A De Cobranzas — Sevilla

Otis Elevator Company; Sevilla; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Otis Elevator Company gestiona cuentas a cobrar para asegurar cobros puntuales y reducir saldos pendientes. Se priorizan disputas, se negocian planes de pago y se mantienen registros detallados de comunicaciones con clientes, con una orientación a soluciones.

La posición se desarrolla en MAIRENA DEL ALJARAFE (España) y colabora estrechamente con contabilidad, ventas y asuntos legales para optimizar procesos y garantizar cumplimiento de políticas internas.

Competenze

• Formación superior en administración.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones de cobros.
• Dominio de Ms Office 365.
• Inglés valorable.

Mansioni

• Contacto con clientes y seguimiento: contactar proactivamente por teléfono, correo y correspondencia para recordar facturas pendientes.
• Negociación y resolución de pagos: negociar planes de pago o liquidación con clientes.
• Monitorización de cuentas y priorización: revisar cuentas y priorizar acciones de cobro.
• Gestión de disputas: registrar disputas de facturas y asignarlas para su resolución.
• Registro y documentación: mantener registros de comunicaciones y pagos en sistemas.
• Informes y análisis: preparar informes de rendimiento y disputas.
• Cumplimiento de políticas: asegurar cumplimiento de políticas y normativa aplicable.
• Atención al cliente y gestión de relaciones: servicio al cliente profesional y solución de consultas.
• Colaboración interfuncional: colaborar con contabilidad, disputas, ventas y legal.
• Soporte operativo: apoyar actividades de cobro y compartir buenas prácticas.

Conoscenze

Gestión de cobros

Administración

Comunicación

Formazione

Formación universitaria en Administración

Strumenti

MS Office 365

Descrizione del lavoro

Gestor/a de Cuentas a cobrar

Location: Calle Desarrollo (Pg. Industrial Pisa) 9, 41927 MAIRENA DEL ALJARAFE, Spain. Company: OTIS.

Contract: Full time.

Responsabilidades

• Contacto con clientes y seguimiento: Contactar proactivamente con los clientes por teléfono, correo electrónico y correspondencia escrita para recordarles facturas pendientes, confirmar el estado de los pagos y resolver retrasos en los mismos.
• Negociación y resolución de pagos: Negociar planes de pago o acuerdos de liquidación adecuados con los clientes, garantizando que se ajusten a las políticas de la empresa y a los términos aprobados, y que los pagos se reciban dentro de los plazos acordados.
• Monitorización de cuentas y priorización: Revisar y monitorizar regularmente las cuentas de clientes asignadas para identificar saldos vencidos, evaluar riesgos y priorizar las acciones de cobro en función de la antigüedad de la deuda, la exposición, provisiones y perfil del cliente.
• Gestión de disputas: Identificar, documentar y garantizar que se registre la disputa de la factura en caso de falta de pago o discrepancias. Registrar las disputas con precisión en el sistema y asignarlas al responsable adecuado para asegurar su investigación y resolución en tiempo.
• Registro y documentación: Mantener registros precisos, completos y actualizados de todas las comunicaciones con los clientes, compromisos de pago, detalles de disputas y actualizaciones del estado de las cuentas en los sistemas correspondientes.
• Informes y análisis: Preparar y analizar informes sobre el rendimiento de la gestión de cobros, saldos vencidos, nivel de disputas y progreso respecto a los objetivos. Escalar riesgos o incidencias cuando sea necesario.
• Cumplimiento de políticas y normativas: Asegurar que todas las actividades de cobro cumplen con las políticas de la empresa, los controles internos y los requisitos legales y regulatorios aplicables, manteniendo altos estándares éticos en todo momento.
• Atención al cliente y gestión de relaciones: Proporcionar un servicio al cliente profesional y orientado a soluciones, respondiendo con rapidez a las consultas, abordando preocupaciones y manteniendo relaciones de trabajo constructivas.
• Colaboración interfuncional: Trabajar estrechamente con equipos internos como contabilidad de cobros, especialistas en disputas, Comercial, Ventas y Legal para resolver incidencias, mejorar procesos y apoyar una gestión eficiente de cobros de principio a fin.
• Soporte operativo: Apoyar las actividades de cobro de Genpact y locales cuando sea necesario, incluyendo cobertura de respaldo, intercambio de buenas prácticas y contribución a los objetivos del equipo.

Requisitos

• FORMACIÓN: Formación superior en área Administración. Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestión de cobros.
• XPERIENCIA: Experiencia mínima de 3 años en funciones de cobros.
• OFIMÁTICA: Dominio Ms Office 365.
• IDIOMAS: Inglés valorable.
• OTROS: Imprescindible carnet B en vigor.

Información adicional

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at.

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