Gestor De Cobranzas – Marbella (Cuentas A Cobro)

Otis Elevator Co.; Marbella; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Otis Elevator Co. en Marbella busca un Gestor/a de Cuentas a cobrar para gestionar cobros, mantener relaciones con clientes y asegurar flujos de caja. Se trabajará de manera cercana con contabilidad y equipos comerciales.

La persona ideal tiene experiencia en cobros y manejo de disputas, con relaciones profesionales y enfoque en cumplimiento de políticas y objetivos de cobranza.

Qualifications

• Formación superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones de cobros.
• Dominio de Ms Office 365.
• Inglés valorable.
• Carnet de conducir B en vigor.

Responsibilities

• Contacto con clientes y seguimiento para recordar facturas pendientes y resolver retrasos.
• Negociar planes de pago y liquidación según políticas de la empresa.
• Monitorizar cuentas para identificar saldos vencidos y priorizar acciones de cobro.
• Gestionar disputas y registrar discrepancias en el sistema.
• Mantener registros de comunicaciones y compromisos de pago.
• Preparar informes de rendimiento y indicadores de cobranza.
• Asegurar cumplimiento de políticas y normativas.
• Atender al cliente y gestionar relaciones para soluciones.

Skills

Inglés

Ms Office 365

Education

Formación superior en Administración

Tools

Ms Office 365

Job description

Job Location

On-Site

Magdalena / Esq. Arias De Velasco, 1 - Local 1, 29600 MARBELLA, Spain

Full time

About the position

OTIS , líder a nivel nacional y mundial del sector de la elevación, está contratando un Gestor/a de Cuentas a cobrar, responsable de gestionar y recaudar los saldos pendientes de cobro de los clientes asignados, para la zona de Marbella.

El objetivo principal del puesto es garantizar la cobranza oportuna, minimizar los saldos vencidos y apoyar el flujo de caja de la organización, manteniendo al mismo tiempo relaciones profesionales y positivas con los clientes.

Responsibilities

• Contacto con clientes y seguimiento: Contactar proactivamente con los clientes por teléfono, correo electrónico y correspondencia escrita para recordarles facturas pendientes, confirmar el estado de los pagos y resolver retrasos en los mismos.
• Negociación y resolución de pagos: Negociar planes de pago o acuerdos de liquidación adecuados con los clientes, garantizando que se ajusten a las políticas de la empresa y a los términos aprobados, y que los pagos se reciban dentro de los plazos acordados.
• Monitorización de cuentas y priorización: Revisar y monitorizar regularmente las cuentas de clientes asignadas para identificar saldos vencidos, evaluar riesgos y priorizar las acciones de cobro en función de la antigüedad de la deuda, la exposición, provisiones y perfil del cliente.
• Gestión de disputas: Identificar, documentar y garantizar que se registre la disputa de la factura en caso de falta de pago o discrepancias. Registrar las disputas con precisión en el sistema y asignarlas al responsable adecuado para asegurar su investigación y resolución en tiempo.
• Registro y documentación: Mantener registros precisos, completos y actualizados de todas las comunicaciones con los clientes, compromisos de pago, detalles de disputas y actualizaciones del estado de las cuentas en los sistemas correspondientes.
• Informes y análisis: Preparar y analizar informes sobre el rendimiento de la gestión de cobros, saldos vencidos, nivel de disputas y progreso respecto a los objetivos. Escalar riesgos o incidencias cuando sea necesario.
• Cumplimiento de políticas y normativas: Asegurar que todas las actividades de cobro cumplen con las políticas de la empresa, los controles internos y los requisitos legales y regulatorios aplicables, manteniendo altos estándares éticos en todo momento.
• Atención al cliente y gestión de relaciones: Proporcionar un servicio al cliente profesional y orientado a soluciones, respondiendo con rapidez a las consultas, abordando preocupaciones y manteniendo relaciones de trabajo constructivas.
• Colaboración interfuncional: Trabajar estrechamente con equipos internos como contabilidad de cobros, especialistas en disputas, Comercial, Ventas y Legal para resolver incidencias, mejorar procesos y apoyar una gestión eficiente de cobros de principio a fin.
• Soporte operativo: Apoyar las actividades de cobro de Genpact y locales cuando sea necesario, incluyendo cobertura de respaldo, intercambio de buenas prácticas y contribución a los objetivos del equipo.

Requirements

• FORMACIÓN: Formación superior en área Administración. Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestión de cobros.
• XPERIENCIA: Experiencia mínima de 3 años en funciones de cobros.
• OFIMÁTICA: Dominio Ms Office 365.
• IDIOMAS: Inglés valorable.
• OTROS: Imprescindible carnet B en vigor.

About OTIS

OTIS es el líder a nivel nacional y mundial del sector de la elevación, trabajando en España y operando en todo el mundo, con over 6800 ingenieros, 25000 técnicos, 14000 sales y 20000 técnicos de servicio.

Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do.

Equal Opportunity Employer

Otis is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at