Front Office & Team Assistant

Crandon; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Crandon, firma independiente de activos alternativos con sedes en Barcelona y Madrid, busca una persona proactiva para convertirse en referente del funcionamiento diario de la oficina, asegurando una experiencia excelente para empleados, clientes y colaboradores.

Trabajarás muy de cerca con la Office Manager, coordinando la operativa, la gestión de visitas y proveedores, la organización de reuniones y eventos, y promoviendo mejoras de procesos para acompañar el crecimiento de la compañía.

Formación

• Al menos 3–4 años gestionando la operativa de una oficina.
• Español nativo, catalán alto e inglés mínimo B2.
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office 365, SharePoint y Teams.

Responsabilidades

• Gestión integral de la oficina: atención a visitas, clientes y proveedores.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y logística de eventos.
• Apoyo administrativo transversal: gestión documental, agendas y viajes.

Conocimientos

Español nativo

Catalán alto

Inglés B2

Herramientas

Microsoft Office 365

SharePoint

Teams

Descripción del empleo

Crandon es una firma independiente de activos alternativos con sede en Barcelona y Madrid, especializada en transacciones de deuda y equity inmobiliario. Trabajamos con inversores profesionales e institucionales bajo estándares de ejecución exigentes y una visión de largo plazo.

Nos encontramos en una fase clave de evolución: desarrollo de nuevas estrategias, institucionalización de la plataforma y crecimiento del equipo.

Sobre la posición

Ser el punto de referencia para el funcionamiento diario de la oficina, asegurando una experiencia excelente para empleados, clientes y colaboradores, y proporcionando soporte operativo y administrativo que permita al equipo centrarse en la actividad diaria.

Buscamos a una persona con iniciativa, capacidad de organización y vocación de servicio, que quiera formar parte del día a día de la oficina y contribuir a que todo funcione de manera excelente. Trabajará de forma muy cercana con la Office Manager, participando activamente en la coordinación de la operativa, la mejora continua de procesos y el soporte a los diferentes equipos de la compañía.

Funciones principales

Serás responsable de la gestión integral de la oficina: desde la recepción y atención a visitas, clientes y proveedores, hasta la coordinación de salas de reuniones, catering y logística de eventos internos. Supervisarás el estado de las instalaciones, gestionarás pedidos y la relación con proveedores de servicios, e impulsarás mejoras continuas para que la oficina ofrezca siempre una imagen y experiencia excelentes.

Además, darás soporte administrativo transversal al equipo: gestión documental, actualización de bases de datos, organización de agendas, viajes y desplazamientos, y coordinación logística de reuniones y eventos cuando sea necesario.

• 3-4 años gestionando la operativa de una oficina o dando soporte a equipos de dirección, idealmente en entornos corporativos, despachos profesionales o firmas de inversión.
• Español nativo, catalán nivel alto e inglés mínimo B2.
• Conocimientos en Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint y Teams.
• Incorporación a un proyecto en fuerte crecimiento e institucionalización, con impacto real y visibilidad ante el equipo directivo.
• Desarrollo profesional, formación continua y participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Oficinas modernas y dinámicas.
• Retribución acorde con la experiencia.

En Crandon valoramos la diversidad y garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección.