Facility Coordinator (Temporal por sustitución de maternidad)

Bluespace Self-Storage; Sant Just Desvern; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurante

Guardería

Mutua médica

Descuentos en productos/servicios

Hybrid work model

Gimnasio en oficinas

Formación continua

Job summary

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia. Buscamos un Facility Coordinator para apoyar al equipo de Facility Management y garantizar la gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

La misión es asegurar la eficiencia operativa, coordinar entre departamentos y mantener información actualizada para tomar decisiones basadas en datos. Jornada completa, modelo híbrido y beneficios.

Qualifications

• Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
• Conocimientos de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
• Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando cobros y tasas municipales.
• Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias).
• Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para intervenciones.
• Colaborar para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs.
• Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos).
• Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
• Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y stakeholders.

Skills

Análisis de datos

Gestión de proyectos

Gestión de mantenimiento

Education

Formación profesional en Administración/Gestión de Empresas/Facility Management

Tools

Monday

Power BI

Excel

Job description

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Misión del puesto:

La misión del Facility Coordinator es proporcionar apoyo operativo, administrativo y analítico a el equipo de Facility Management, asegurando la correcta gestión técnica, documental y financiera de los activos inmobiliarios.

Su objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa, la coordinación transversal entre departamentos y la disponibilidad de información actualizada que permita una toma de decisiones ágil y basada en datos.

¿Qué harás en tu día a día?

• Brindar soporte administrativo al departamento, gestionando tareas como cobros de espacios arrendados, fianzas, importes pendientes con entidades públicas y tasas municipales.
• Administrar y actualizar la información técnica y documental de los centros (inventarios, planos, contratos, certificados, licencias, etc.).
• Coordinar la comunicación con proveedores, técnicos y gestores de centros para organizar intervenciones.
• Colaborar con proveedores y equipos internos para asegurar el cumplimiento de SLA y KPIs
• Controlar y dar seguimiento a fechas clave (renovaciones, inspecciones, vencimientos, etc.).
• Gestionar incidencias y tickets en plataformas de mantenimiento.
• Archivar y controlar la documentación de seguros, permisos y contratos.
• Colaborar en el análisis de indicadores de rendimiento (energía, mantenimiento, incidencias, gastos, etc.).
• Elaborar dashboards e informes de seguimiento para dirección y otros stakeholders.
• Asegurar la calidad y consistencia de los datos reportados.
• Analizar datos de mantenimiento, costes operativos y rendimiento de los activos para identificar oportunidades de optimización.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos anuales del área de Facility Managemen
• Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de reporting y control de indicadores.

¿Qué te ofrecemos?

• Proyecto temporal por sustitución de una baja por maternidad.
• Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes.
• Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
• Modelo híbrido : 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
• ¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!
• Gimnasio en las oficinas principales, de uso gratuito.
• Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
• Acceso fácil y parking en todos los centros.

Requisitos del puesto:

¿Qué esperamos de ti?

• Formación profesional en Administración, Gestión de Empresas, Facility Management o áreas afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares dentro del ámbito de Facility Management o gestión de activos.
• Conocimiento de herramientas de gestión de mantenimiento, project management, reporting y análisis de datos (Monday, Power BI, Excel, etc.).
• Conocimientos básicos de gestión de proveedores y presupuestos.
• Idiomas: español e inglés avanzado/nativo (obligatorios). Deseable portugués, francés o italiano.