Experience Hub & Office Manager — Digitalización & Operations

Physiol; Bellprat; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Physiol busca un/a Office & Experience Hub Manager para su sede en Sant Cugat. Serás la cara de la empresa ante empleados, clientes y visitantes, y asegurarás que la oficina, el Experience Hub y el almacén funcionen de forma segura, ordenada y acogedora.

Gestionarás recepción, acreditaciones, reservas de salas y coordinación de proveedores. Se valorará experiencia en Office Management, organización, proactividad y dominio de MS 365 y Teams, con buen inglés y español.

Qualifications

• Experiencia previa en Office Management o administración de oficina.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y proactividad.
• Inglés mínimo B2/C1 y español fluido.

Responsibilities

• Supervisar el día a día de la oficina y asegurar instalaciones en buen estado.
• Gestionar la recepción, acreditaciones de clientes y visitantes; coordinar salas y Experience Hub.
• Coordinación de Seguridad: prevención de riesgos, control de accesos y cumplimiento de normas.
• Gestión de proveedores y compras para optimizar costes.
• Dar soporte administrativo al equipo y promover cultura y eventos de equipo.
• Impulsar mejoras y digitalización de procesos (check-in de visitas, reservas en Teams, automatización de pedidos).

Skills

Office management

Administration

Facilities coordination

MS Teams

Inglés B2/C1

Tools

Microsoft 365

Teams

Job description

Physiol busca un/a Office & Experience Hub Manager para su sede en Sant Cugat. Serás la cara de la empresa ante empleados, clientes y visitantes, y asegurarás que la oficina, el Experience Hub y el almacén funcionen de forma segura, ordenada y acogedora.

Gestionarás recepción, acreditaciones, reservas de salas y coordinación de proveedores. Se valorará experiencia en Office Management, organización, proactividad y dominio de MS 365 y Teams, con buen inglés y español.