Executive Assistant

Mur&Partners SLU; Barcelona; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Oficinas céntricas

Modelo híbrido

Jornada intensiva con tardes libres

Aprendizaje y desarrollo

Ambiente dinámico

Job summary

Mur&Partners busca un Ejecutivo/a de Assistant para unirse al equipo en Barcelona. Gestionarás agenda, viajes y comunicaciones de la Dirección, manteniendo organización y rigor en la documentación.

Ofrecemos modelo híbrido, oficinas céntricas, desarrollo profesional y un ambiente dinámico. Requisitos: Grado Superior en Administración, al menos 6 meses de experiencia, inglés C1; catalán valorable.

Qualifications

• Formación de Grado Superior en Administración/Asistencia a la Dirección.
• Mínimo 6 meses de experiencia en una posición similar.
• Valorable conocimientos de facturación y contabilidad.
• Inglés C1; catalán valorable.
• Dominio de MS Office y herramientas de IA.
• Valorable experiencia como SDR.

Responsibilities

• Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Dar soporte en las reuniones en la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina y el stock de material.
• Atender a candidatos, clientes y visitas.
• Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
• Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
• Actualización y mantenimiento de la información comercial en Pipedrive.
• Supervisar procesos en Pipedrive y registro de evolución.
• Colaborar con Marketing en eventos y gestión documental.
• Realizar entrevistas proactivas a candidatos.

Education

Grado Superior en Administración / Asistencia a la Dirección

Tools

Pipedrive

MS Office

Excel

Job description

Desde Mur&Partners ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant.

¿Quiénes somos y qué nos mueve?

En Mur&Partners creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y Outplacement.

Nuestra misión es simple pero ambiciosa: humanizar cada proceso, trabajando con transparencia, empatía y cercanía para que el encaje entre empresa y profesional sea auténtico y duradero.

Nos encontramos en pleno crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Executive Assistant.

¿Cuál será tu impacto y tu día a día?

En esta posición serás una pieza clave dentro del equipo, participando de forma activa y cercana en los proyectos. En tu día a día te encargarás de:

• Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección, si fue necesario.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de stock de material.
• Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
• Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
• Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
• Actualización y mantenimiento de la información comercial en PipeDrive.
• Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos en curso a través de Pipedrive, asegurando la actualización de su estado y el correcto registro de su evolución en la plataforma.
• Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios...,y dar soporte al equipo de consultoría en gestión documental.
• Realización de entrevistas proactivas a candidatos.

Qué nos hará decir: ¡Es la persona que buscamos!

• Formación de Grado Superior de Administración,Asistencia a la Direccióno similar.
• Mínimo 6 meses de experienciaen una posición similar.
• Valorable conocimientos de facturación / contabilidad.
• Nivel C1 de inglés y valorable catalán nativo.
• Imprescindible domino de pack office, especialmente Excel, y de herramientas de IA.
• Valorable experiencia como Sales Development Representative (SDR).

¿Qué te espera en Mur&Partners? (Lo que ofrecemos)

Cuidamos de las personas tanto fuera como dentro de nuestro equipo. Si te unes a nosotros/as, disfrutarás de:

• Oficinas en el centro de la ciudad: Espacio de trabajo céntrico, accesible y bien comunicado en Barcelona.

• Flexibilidad y conciliación real: Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria.

• Jornada intensiva: Tardes libres los viernes y durante el mes de agosto.

• Aprendizaje y desarrollo: Contacto diario y directo con consultores/as sénior y Dirección, participando en proyectos reales de alto nivel.

• Ambiente dinámico y cercano: Un equipo joven, transparente y donde las iniciativas y propuestas de todos/as se escuchan y valoran.

¿Hacemos match?

Si te resuena nuestra forma de entender el talento y sientes que esta oportunidad encaja con lo que buscas, ¡queremos conocerte!