Executive Search Assistant

Mur&Partners; Barcelona; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Oficinas centradas en Barcelona

Modelo híbrido: 2 días teletrabajo/sem

Horario flexible

Jornada intensiva: tardes libres los V

Desarrollo profesional

Ambiente dinámico y cercano

Job summary

Mur Partners busca un(a) Executive Assistant para unirse al equipo en Barcelona. Serás pieza clave gestionando la agenda y viajes de la Dirección, elaborando informes y comunicaciones, y dando soporte en reuniones y gestión documental.

La posición ofrece modelo híbrido (2 días de teletrabajo/semana) y oportunidades de aprendizaje y desarrollo junto a consultores sénior y la Dirección. Se valora experiencia mínima de 6 meses, dominio de Office, herramientas de IA, y nivel de inglés C1; el catalán

Qualifications

• Formación de Grado Superior en Administración/Asistencia a la Dirección o similar.
• Mínimo 6 meses de experiencia en una posición similar.
• Valorable conocimiento de facturación/contabilidad.

Responsibilities

• Organización de la agenda y viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación, informes y presentaciones.
• Redactar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección.
• Gestión de correspondencia y llamadas.
• Mantener registros y archivos actualizados.
• Apoyo en reuniones en la oficina.
• Gestión de tareas diarias y pedido de stock.
• Atención a candidatos, clientes y visitas.

Skills

Inglés C1

Catalán nativo

Gestión de agenda

Education

Grado Superior de Administración/Asistencia a la Dirección

Tools

Office suite

Excel

PipeDrive

IA herramientas

Job description

Desde Mur&Partners ofrecemos posición dentro de nuestro equipo como Executive Assistant.

¿Quiénes somos y qué nos mueve?

En Mur&Partners creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y Outplacement.

Nuestra misión es simple pero ambiciosa: humanizar cada proceso, trabajando con transparencia, empatía y cercanía para que el encaje entre empresa y profesional sea auténtico y duradero.

Nos encontramos en pleno crecimiento y buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Executive Assistant.

¿Cuál será tu impacto y tu día a día?

En esta posición serás una pieza clave dentro del equipo, participando de forma activa y cercana en los proyectos. En tu día a día te encargarás de:

• Organización de la agenda y los viajes de la Dirección.
• Elaboración de documentación diversa, informes y presentaciones.
• Redactar, revisar y enviar comunicaciones en nombre de la Dirección, si fue necesario.
• Gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Mantener los registros y archivos actualizados y ordenados.
• Dar soporte en las reuniones que se celebren en la oficina.
• Gestionar las tareas diarias de la oficina y realizar el pedido de stock de material.
• Atención a los candidatos, clientes y visitas cuando acudan a la oficina.
• Dar soporte a dirección en la búsqueda de oportunidades comerciales.
• Preparar acuerdos comerciales y seguimiento de los mismos.
• Actualización y mantenimiento de la información comercial en PipeDrive.
• Supervisar y realizar el seguimiento de los procesos en curso a través de Pipedrive, asegurando la actualización de su estado y el correcto registro de su evolución en la plataforma.
• Colaboración con el departamento de Marketing en la organización y participación en eventos, seminarios...,y dar soporte al equipo de consultoría en gestión documental.
• Realización de entrevistas proactivas a candidatos.

Qué nos hará decir: ¡Es la persona que buscamos!

• Formación de Grado Superior de Administración,Asistencia a la Direccióno similar.
• Mínimo 6 meses de experienciaen una posición similar.
• Valorable conocimientos de facturación / contabilidad.
• Nivel C1 de inglés y valorable catalán nativo.
• Imprescindible domino de pack office, especialmente Excel, y de herramientas de IA.
• Valorable experiencia como Sales Development Representative (SDR).

¿Qué te espera en Mur&Partners? (Lo que ofrecemos)

Cuidamos de las personas tanto fuera como dentro de nuestro equipo. Si te unes a nosotros/as, disfrutarás de:

• Oficinas en el centro de la ciudad: Espacio de trabajo céntrico, accesible y bien comunicado en Barcelona.

• Flexibilidad y conciliación real: Modelo híbrido (2 días de teletrabajo a la semana) y flexibilidad horaria.

• Jornada intensiva: Tardes libres los viernes y durante el mes de agosto.

• Aprendizaje y desarrollo: Contacto diario y directo con consultores/as sénior y Dirección, participando en proyectos reales de alto nivel.

• Ambiente dinámico y cercano: Un equipo joven, transparente y donde las iniciativas y propuestas de todos/as se escuchan y valoran.

¿Hacemos match?

Si te resuena nuestra forma de entender el talento y sientes que esta oportunidad encaja con lo que buscas, ¡queremos conocerte!