Executive Assistant to CEO - Travel & AI-Driven Ops

europcar

Madrid

Presencial

EUR 35.000 - 55.000

Jornada completa

Hace 4 días

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Descripción de la vacante

Europcar Mobility Group en Madrid busca un/a SVP (Soporte Ejecutivo) para actuar como Partner estratégico de la Dirección General, gestionando agenda, actas y coordinación de viajes para el Comité de Dirección. Se trabajará con Google Workspace e IA Gemini para potenciar la productividad.

Entre las tareas están preparar presentaciones, gestionar comunicaciones bilingües y apoyar eventos corporativos junto a Marketing.

Formación

Experiencia de 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección (CEO/Director General) en entornos multinacionales.
Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción.
Dominio avanzado de Google Workspace y herramientas de IA aplicadas a productividad.
Trabajo colaborativo e interactivo en Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms y Gmail.

Responsabilidades

Gestión estratégica de agenda del Director General: priorización de compromisos y resolución de conflictos.
Preparación de la agenda de Comité de Dirección y validación de temas a tratar.
Seguimiento de proyectos con ficheros/dashboards en Google Sheets.
Gestión de comunicaciones confidenciales en español e inglés.
Apoyo en presentaciones con plantillas corporativas.
Apoyo en organización de eventos corporativos junto a Marketing.
Gestión de viajes (logística) para el Comité de Dirección (7 miembros).
Coordinación de hospitality y eventos, reservas y negociación de espacios.
Gestión de tarjetas y cuentas corporativas.