Executive Assistant to C-Level Leadership – Dynamic Tech

Nuclio Talent; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Nuclio Talent busca un/a Executive Assistant para una compañía tecnológica del sector movilidad en Madrid. Darás soporte directo al equipo directivo, gestionando agendas, reuniones, viajes y eventos, y coordinarás comunicaciones con múltiples stakeholders.

Se requiere 3-5 años de experiencia en roles similares, inglés nivel C1/C2 y residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarte. Serás un enlace clave entre áreas y facilitarás iniciativas estratégicas con discreción y gran capacidad

Qualifications

• Experiencia previa de 3-5 años en puestos de Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO, Office Manager o similares.
• Inglés fluido (C1/C2), imprescindible, tanto oral como escrito.
• Residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarse.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

Responsibilities

• Dar soporte directo al equipo directivo en la organización y gestión de su día a día.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones, viajes, desplazamientos y eventos.
• Organizar reuniones internas y externas, asegurando una correcta gestión de tiempos y prioridades.
• Preparar documentación, presentaciones, informes y materiales para reuniones.
• Coordinar la comunicación con interlocutores internos y externos.
• Realizar seguimiento de tareas, proyectos y compromisos del equipo directivo.
• Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar equipos y stakeholders para facilitar iniciativas estratégicas.
• Anticiparse a incidencias y cambios de agenda, proponiendo soluciones.
• Organizar viajes de negocio y logística.
• Dar soporte en organización de eventos y reuniones corporativas.
• Gestión de tareas administrativas y proyectos ad hoc para el equipo directivo.

Skills

Executive support

Calendar management

Stakeholder coordination

Multitasking

Discretion

Tools

Office suite

Google Workspace

Job description

Nuclio Talent busca un/a Executive Assistant para una compañía tecnológica del sector movilidad en Madrid. Darás soporte directo al equipo directivo, gestionando agendas, reuniones, viajes y eventos, y coordinarás comunicaciones con múltiples stakeholders.

Se requiere 3-5 años de experiencia en roles similares, inglés nivel C1/C2 y residencia en Madrid o disponibilidad para trasladarte. Serás un enlace clave entre áreas y facilitarás iniciativas estratégicas con discreción y gran capacidad