Strategic Executive Assistant to Leadership

Empresaconfidencial; Éibar; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Éibar busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar proyectos y facilitar una comunicación eficiente con clientes y equipos.

Se valora experiencia previa, dominio de Office y Google Workspace, y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos un entorno profesional, desarrollo formativo y un rol clave en la gestión diaria de la oficina.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Actitud profesional, discreta y con manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Éibar.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autónomo

Inglés

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Éibar busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se encargará de gestionar agendas, coordinar proyectos y facilitar una comunicación eficiente con clientes y equipos.

Se valora experiencia previa, dominio de Office y Google Workspace, y un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos un entorno profesional, desarrollo formativo y un rol clave en la gestión diaria de la oficina.