Secretaria/o

Neotalent Conclusion; Barcelona; Ibrido; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formación continua

Plan de compensación flexible

Teletrabajo parcial

Descrizione del lavoro

Neotalent Conclusion busca una Secretaria/o de Dirección para dar soporte ejecutivo y organizativo a un equipo de ingeniería en un entorno internacional. Se valorará experiencia en secretariado, coordinación logística y un dominio excelente del inglés.

La posición es híbrida (2 días presenciales y 3 días de teletrabajo) con jornada de 40 horas semanales. Se ofrece formación continua, plan de compensación flexible y oportunidades de crecimiento profesional.

Competenze

• Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección o asistencia ejecutiva.
• Nivel bilingüe de inglés hablado y escrito.
• Manejo de Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Mansioni

• Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.
• Reserva de hoteles y organización de alojamientos.
• Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.
• Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.
• Asistencia y atención directa al equipo en inglés.
• Apoyo en tareas de secretaría, organización y coordinación general.
• Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad.

Conoscenze

Organización y planificación

Autonomía

Discreción y servicio

Comunicación (oral y escrita)

Inglés (nivel alto)

Microsoft Office

Formazione

Secretariado / Dirección o similar

Descrizione del lavoro

¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Secretaria/o de Dirección, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de profesionales del sector de la ingeniería.

La persona seleccionada será responsable de coordinar las necesidades logísticas y administrativas del equipo, facilitando su actividad diaria en un entorno internacional en que el inglés será el idioma habitual de comunicación.

Funciones principales

• Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.


• Reserva de hoteles y organización de alojamientos.


• Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.


• Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.


• Asistencia y atención directa al equipo en inglés.


• Apoyo en tareas de secretaría, organización y coordinación general.


• Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.


• Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección o asistencia ejecutiva.


• Nivel bilingüe de inglés o nivel muy alto, hablado y escrito. El equipo al que prestará asistencia no habla español, por lo que el dominio del inglés es imprescindible.


• Manejo de Microsoft Office.


• Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.


• Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.


• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Modalidad: Híbrida: 2 días de trabajo presencial y 3 días de teletrabajo a la semana.

Horario de trabajo

La jornada será de 40 horas semanales, con un horario flexible de entrada y salida y unas franjas de presencia obligatoria:

• Entrada flexible: entre las 7:30 y las 9:30 h.


• Horario obligatorio de mañana: de 9:30 a 13:00 h.


• Pausa para comer: entre las 13:00 y las 14:45 h, con un descanso mínimo obligatorio de 30 minutos y máximo de 1 hora y 45 minutos.


• Horario obligatorio de tarde: de 14:45 a 16:45 h.


• Salida flexible: entre las 16:45 y las 18:45 h, hasta completar las 40 horas semanales.

Competencias valoradas

• Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.


• Flexibilidad y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.


• Resolución de incidencias y orientación a resultados.


• Trato profesional, discreción y atención personalizada.

Por qué unirte a nosotros:

• Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes.


• Acceso a formación continua y certificaciones.


• Disfrutar de un plan de compensación flexible.


• ... ¡y mucho más!

Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte.