Asistente de Dirección Proactivo: Gestión de Agenda y Viajes

Empresaconfidencial

Nerja

On-site

EUR 21,000 - 27,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial busca una secretaria de dirección para apoyar a la alta dirección en Nerja, Málaga. Se requiere experiencia previa, habilidades de organización y dominio de herramientas ofimáticas. El puesto es estable y ofrece desarrollo profesional en un entorno dinámico.

La candidata gestionará la agenda, atenderá comunicaciones y coordinará reuniones y viajes, manteniendo confidencialidad y eficiencia. Es necesario disponibilidad para trabajar en Nerja y un perfil proactivo y resolutivo.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.

Responsibilities

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.