Executive Assistant Santa Pola

Empresaconfidencial; Santa Pola; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato a jornada completa

Formación continua

Ambiente colaborativo

Résumé du poste

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Santa Pola. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y la preparación de documentos de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo necesarios.

La posición requiere dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión en un entorno dinámico y profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.

Responsabilités

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y coordinar su ejecución puntual.
• Apoyar en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y manejo de documentos confidenciales.

Connaissances

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autonomía

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas ofimáticas

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Santa Pola. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Santa Pola.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.