Executive Assistant | Dirección General | Sector Energético

Acertto Talent Linkers | Recruitment in Spain. Global Talent Search.; Valencia; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Acertto Talent Linkers, compañía líder en selección de talento, busca un/a Executive Assistant para apoyar a la Dirección General en una empresa del sector energético. Se requiere experiencia en entornos internacionales y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

La posición implica coordinación de agenda, organización de reuniones y viajes, y soporte administrativo de alto nivel, con interacción entre áreas y proveedores externos.

Formación

• Experiencia previa dando soporte a Dirección General.
• Experiencia en empresas del sector energético imprescindible.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entorno internacional.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda de Dirección General.
• Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
• Reserva de salas, espacios y logística de reuniones internas y externas.
• Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
• Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.
• Gestión de notas de gastos.
• Coordinación administrativa con notarías, agencias y otros proveedores externos.
• Organización y archivo de documentación.
• Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización y planificación

Coordinación de reuniones

Viajes internacionales

Elaboración de actas

Traducción/interpretación

Atención telefónica

Descripción del empleo

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es.

¿Te apasiona trabajar en entornos dinámicos y dar soporte directo a la alta dirección? ¿Buscas una posición estratégica en la que tu capacidad de organización y planificación marque la diferencia?

Desde Acertto Talent Linkers seleccionamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía líder del sector energético.

Buscamos una persona con sólida experiencia dando soporte a Dirección General, habituada a gestionar múltiples prioridades y con capacidad para desenvolverse en un entorno internacional. Será imprescindible aportar experiencia previa en empresas del sector energético, ya que la posición requiere conocer la dinámica y el funcionamiento de este tipo de organizaciones.

Sobre la posición

Trabajarás de forma muy cercana a la Dirección General, proporcionando soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, coordinando la agenda ejecutiva y facilitando la comunicación entre la dirección y las diferentes áreas de la compañía.

Además, participarás en la organización de reuniones estratégicas, viajes internacionales y eventos corporativos, garantizando el correcto seguimiento de las diferentes iniciativas y proyectos.

Tus principales responsabilidades

• Gestión integral de la agenda de Dirección General.
• Organización y coordinación de reuniones, comités y eventos corporativos.
• Reserva de salas, espacios y logística de reuniones internas y externas.
• Planificación y gestión de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración, revisión y formateo de presentaciones, informes y documentación ejecutiva.
• Redacción de actas de reuniones y seguimiento de las acciones acordadas.
• Gestión de notas de gastos.
• Coordinación administrativa con notarías, agencias y otros proveedores externos.
• Organización y archivo de documentación.
• Atención de llamadas y apoyo en traducciones cuando sea necesario.