Executive Assistant

A.P. Moller - Maersk; España; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

A.P. Moller - Maersk en España busca un Executive Assistant para convertirse en socio estratégico de la dirección global, gestionando agendas, viajes y comunicaciones en un entorno internacional de alta visibilidad.

La persona ideal posee experiencia en roles de apoyo a directivos, habilidades de organización, dominio de Microsoft Office y un nivel alto de inglés, con capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant en entornos corporativos internacionales.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades con alta organización.
• Excelente comunicación y gestión de stakeholders.
• Dominio de herramientas digitales y Microsoft Office.
• Nivel alto de inglés, oral y escrito.
• Discreción, profesionalidad y confidencialidad.

Responsibilities

• Gestión ejecutiva de agendas complejas y coordinación de reuniones nacionales e internacionales.
• Organización de calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentación y seguimiento de reuniones estratégicas.
• Coordinación de viajes, gastos, presupuestos y procesos administrativos.
• Gestión de eventos y reuniones con clientes, partners y equipos directivos.

Skills

Executive support

Stakeholder management

Organization & planning

English proficiency

Tools

Microsoft Office

Job description

Executive Assistant | Soporte a Dirección Global | Entorno Internacional (H/M/X) - 40k - 48k Forma parte de la oficina de liderazgo de una organización global Si disfrutas trabajando junto a perfiles directivos, gestionando agendas complejas, coordinando proyectos internacionales y asegurando que todo funcione de forma impecable, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional. Buscamos un/a Executive Assistant que se convierta en un partner estratégico de un líder global, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y operativo en un entorno dinámico, internacional y de alta visibilidad. Se trata de una posición clave para garantizar la correcta coordinación entre distintas áreas de negocio, facilitando la toma de decisiones y contribuyendo al éxito de iniciativas estratégicas a nivel global. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte directo a la dirección global del área comercial, asegurando una gestión eficiente de prioridades, reuniones, eventos, viajes y comunicaciones, actuando como punto de conexión entre diferentes equipos y stakeholders internacionales. ¿Cómo será tu día a día? Gestión ejecutiva Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones nacionales e internacionales. Organizar calendarios, prioridades y compromisos ejecutivos. Preparar documentación, materiales y seguimiento de reuniones estratégicas. Coordinación de eventos y reuniones Coordinar encuentros con clientes, partners y equipos directivos. Organizar reuniones globales, workshops, offsites, summits y eventos corporativos. Garantizar la correcta planificación logística y operativa de cada actividad. Gestión operativa y administrativa Organizar viajes nacionales e internacionales. Gestionar gastos, presupuestos, órdenes de compra y procesos administrativos asociados. Realizar seguimiento de actividades y asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades. Relación con stakeholders Colaborar estrechamente con diferentes áreas como Ventas, Marketing, Finanzas y Partners. Actuar como punto de contacto para la coordinación entre equipos globales. Facilitar una comunicación fluida entre los distintos interlocutores internos y externos. Qué buscamos Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Assistant de Dirección en entornos corporativos e internacionales. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Excelente nivel de organización y planificación. Fuertes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar con autonomía en entornos dinámicos y de alta exigencia. Gran atención al detalle y orientación a resultados. Discreción, confidencialidad y profesionalidad. Dominio de herramientas digitales y entorno Microsoft Office. Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito. Valoraremos especialmente Experiencia dando soporte a directivos de nivel C-Level. Experiencia en organizaciones multinacionales o entornos globales. Capacidad para coordinar proyectos y eventos internacionales. Mentalidad proactiva y orientación a la mejora continua. Buen criterio empresarial y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una organización global de referencia. Posición con alta exposición e impacto dentro del negocio. Entorno internacional y multicultural. SBA 38K-48K Euros Brutos Anuales Participación en proyectos estratégicos de alcance global. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Trabajo en estrecha colaboración con equipos directivos y líderes de negocio. ¿Por qué puede interesarte esta oportunidad? Porque tendrás la posibilidad de convertirte en una figura clave para la dirección de una organización internacional, participando en iniciativas estratégicas y colaborando con equipos de alto nivel en un entorno dinámico, exigente y con gran proyección profesional. Si te apasiona la organización, la coordinación ejecutiva y los entornos internacionales, queremos conocerte.