Tècnic/a Administratiu/va de Suport Operatiu, Ref. 30-2026

Institut de Recerca Sant Joan de Déu; Esplugues de Llobregat; Presencial; EUR 25.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Programa SJD T-Cuida

Contracte indefinit (full-time)

Descripción de la vacante

Institut de Recerca Sant Joan de Déu cerca una persona per gestionar i coordinar les tasques administratives, especialment viatges, comunicació interna i suport als professionals de la unitat, a Esplugues de Llobregat.

La posició ofereix contracte indefinit a jornada completa (37,5 h/setmanals) i condicions entre 25.000 € i 27.000 € bruts anuals, segons experiència. S’avalua coneixements d’anglès i domini d’ofimàtica.

Formación

• Experiència mínima de 2 anys en tasques administratives similars.
• Nivell avançat de català i castellà, tant oral com escrit.
• Es valoraran coneixements d'anglès.
• Coneixements d’ofimàtica i gestió de dades.

Responsabilidades

• Gestió dels viatges del personal amb l'acompanyament de l'agència, garantia del compliment de la normativa interna.
• Gestió de les liquidacions de despeses del personal.
• Suport administratiu al departament de Finances i Serveis Generals.
• Recepció de la Fundació davant absències de la recepcionista.
• Proposar millores en els procediments administratius i col·laborar amb altres àrees.

Conocimientos

Treball en equip

Habilitats comunicatives

Organització i planificació

Autonomia

Seguiment de processos

Atenció al detall

Orientació al servei

Educación

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finanzes

Herramientas

Ofimàtica

Gestió de dades

Descripción del empleo

EL PROJECTE A DESENVOLUPAR:

Gestionar i coordinar les activitats administratives, en especial gestió dels viatges, garantint el correcte funcionament operatiu, la comunicació interna, la gestió d’espais i recursos, i el suport als professionals de la unitat.

LES RESPONSABILITATS:

• Gestió dels viatges del personal amb l’acompanyament de l’agència, garantint el compliment de la normativa interna així com la recepció i organització i digitalització (si s’escau) de la documentació justificativa.
• Gestió de les liquidacions de despeses del personal: garantir el compliment de la normativa de l’entitat, comprovació dels suports documentals presentats, validació dels pagaments i pujada de documentació al sistema de gestió.
• Suport administratiu al departament de Finances i Serveis Generals.
• Assumir la recepció de la Fundació davant absències de la recepcionista habitual.
• Proposar millores en els procediments administratius de la unitat i col·laborar en la coordinació amb altres àrees i serveis.

QUÈ OFERIM:

• Contracte indefinit a jornada completa (37,5 hores setmanals).
• Programa SJD T-Cuida, amb iniciatives i beneficis orientats a promoure el benestar físic, emocional, social i professional dels nostres equips.
• Condicions econòmiques entre 25.000 € i 27.000 € bruts anuals, en funció de l'experiència i el perfil de la persona seleccionada.
• Ubicació a Esplugues de Llobregat.
• Incorporació a un entorn compromès amb la igualtat d'oportunitats, la diversitat i la inclusió.

EL PERFIL QUE BUSQUEM:

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances
• Experiència mínima de 2 anys realitzant les tasques descrites a continuació.
• Nivell avançat de català i castellà, tant oral com escrit.
• Es valorarà coneixements d'anglès.
• Coneixements d'ofimàtica i facilitat per treballar amb eines i sistemes de gestió de dades.

COMPETÈNCIES CLAU:

• Capacitat per treballar en equip.
• Habilitats comunicatives.
• Capacitat d’organització, planificació i priorització per gestionar múltiples peticions.
• Autonomia en la gestió de tasques administratives i resolució d’incidències.
• Capacitat de seguiment i control de processos fins al seu tancament.
• Orientació al servei.
• Atenció al detall i rigor en la gestió documental.

Esplugues de Llobregat, 21/09/2026