Event Project Manager - Eventos MICE

Vb Group; Madrid; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Retribución flexible (Cobee)

Home office

Experiencias exclusivas

Job summary

SIMMER busca un/a líder de proyectos MICE para gestionar eventos nacionales e internacionales desde el briefing hasta el cierre. Reportarás al cliente y coordinarás proveedores, controlando presupuesto y calidad del servicio.

Se valorará experiencia en clientes internacionales y dominio de herramientas Microsoft Office y Amadeus para billetaje. El puesto ofrece modalidad híbrida y posibilidad de viajar.

Qualifications

• Formación en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE o agencias de eventos.
• Experiencia trabajando con clientes corporativos internacionales es valorable.
• Conocimientos de Microsoft Office (Excel y PowerPoint) a nivel usuario avanzado; Amadeus para billetaje.

Responsibilities

• Liderar proyectos MICE de SIMMER desde briefing hasta cierre, garantizando calidad y rentabilidad.
• Gestionar presupuestos y hacer seguimiento de costes y margen a lo largo del ciclo del proyecto.
• Negociar y contratar hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte y actividades.
• Coordinar proveedores y logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración y actividades.
• Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) y la ejecución onsite.

Job description

Tu misión

liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir.

• Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.
• Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
• Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
• Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
• Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
• Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
• Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
• Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
• Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
• Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
• Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
• Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
• Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.
• Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
• Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

Formación

Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.

Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.

Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.

Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

• Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
• Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
• Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
• Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
• Canva para el desarrollo visual de propuestas.
• Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Competencias personales

• Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
• Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
• Orientación al cliente y vocación de servicio.
• Capacidad de negociación.
• Criterio propio y atención al detalle.
• Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
• Autonomía compatible con espíritu de equipo.
• Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

• Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
• Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
• Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Paquete retributivo

Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación - tú decides cómo usarla.

Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

Formación continua - catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.