Document Controller

Akkodis; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Akkodis busca incorporar un/a Document Controller para dar soporte a grandes proyectos de Ingeniería. La persona será responsable de asegurar el control, la trazabilidad y la correcta gestión de la documentación del proyecto, colaborando con equipos técnicos y stakeholders globales.

Entre las tareas se incluyen gestionar documentación, controlar revisiones y mantener actualizados los sistemas de gestión documental, además de coordinar con diferentes equipos para garantizar plazos y calidad

Qualifications

• Experiencia previa como Document Controller o en gestión documental.
• Conocimiento de flujos documentales en proyectos de ingeniería, construcción, IT o similares.
• Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar versiones, revisiones y aprobaciones de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
• Coordinar con equipos internos y externos para garantizar plazos y calidad documental.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Soporte en auditorías documentales internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad y correcta clasificación de los documentos.
• Experiencia como Document Controller o en gestión documental.

Skills

Gestión documental

Control de versiones

Trazabilidad documental

Tools

Office (Excel/Word/Outlook)

Job description

En Akkodis combinamos soluciones digitales e ingeniería para crear un futuro más inteligente para todas las personas. Con presencia en más de 30 países de Europa, Asia y América, apostamos por la innovación, aprovechando el talento de nuestros equipos y la tecnología para transformar industrias y ofrecer soluciones de vanguardia a los desafíos más complejos del mundo.

Buscamos un/a Document Controller con experiencia para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a proyectos grandes de Ingeniería. Será responsable de asegurar el control, la trazabilidad y la correcta gestión de la documentación del proyecto, colaborando estrechamente con equipos técnicos y stakeholders globales.

Responsabilidades principales

• Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar versiones, revisiones y aprobaciones de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
• Coordinar con equipos internos y externos para garantizar plazos y calidad documental.
• Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Soporte en auditorías documentales internas y externas.
• Garantizar la trazabilidad y correcta clasificación de los documentos.
• Experiencia como Document Controller o en gestión documental.
• Experiencia con sistemas de gestión documental como:
• Conocimiento de flujos documentales en proyectos (ingeniería, construcción, IT o similares).
• Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).
• Incorporación a una compañía líder en tecnología e ingeniería.
• Desarrollo profesional y formación continua.