Document Controller: Drive Precision in Engineering Docs

Akkodis

Madrid

On-site

EUR 28,000 - 40,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Akkodis busca incorporar un/a Document Controller para dar soporte a grandes proyectos de Ingeniería. La persona será responsable de asegurar el control, la trazabilidad y la correcta gestión de la documentación del proyecto, colaborando con equipos técnicos y stakeholders globales.

Entre las tareas se incluyen gestionar documentación, controlar revisiones y mantener actualizados los sistemas de gestión documental, además de coordinar con diferentes equipos para garantizar plazos y calidad

Qualifications

Experiencia previa como Document Controller o en gestión documental.
Conocimiento de flujos documentales en proyectos de ingeniería, construcción, IT o similares.
Manejo avanzado de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

Gestionar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa del proyecto.
Controlar versiones, revisiones y aprobaciones de documentos.
Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
Mantener actualizados los sistemas de gestión documental (DMS).
Coordinar con equipos internos y externos para garantizar plazos y calidad documental.
Preparar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
Soporte en auditorías documentales internas y externas.
Garantizar la trazabilidad y correcta clasificación de los documentos.
Experiencia como Document Controller o en gestión documental.