Document Controller de Obra, Barcelona

BETWEEN Group; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico completo

Formación continua

Retribución flexible

Incentivos por recomendar talento

Empresa sólida en crecimiento

Proyectos retadores y de gran envergad

Excelente ambiente de trabajo

Job summary

BETWEEN Group busca un Document Controller de Obra para Barcelona, encargado de la gestión integral de la documentación de obra, control de versiones y distribución entre departamentos.

Trabajarás con jefes de proyecto e ingenieros, asegurando el cumplimiento de normativas y procesos, y participando en la mejora continua de la gestión documental en proyectos industriales y de obra civil.

Qualifications

• Gestión de documentación de obra e ingeniería.
• Organización, control y distribución de documentos técnicos.
• Conocimiento de estándares de gestión documental industriales.

Responsibilities

• Gestión integral de la documentación de obra, asegurando su correcta organización, archivo y distribución.
• Recepción, registro y control de toda la documentación técnica entrante y saliente.
• Distribución de la documentación a departamentos y partes interesadas.
• Control de versiones y revisiones, manteniendo historial completo.
• Colaborar con jefes de proyecto, ingenieros y personal de obra.
• Preparar informes de estado de la documentación para la dirección.
• Participar en la mejora de procesos de gestión documental.
• Asegurar cumplimiento de procedimientos de calidad y normativas.
• Manejo de software de gestión documental específico de la industria.
• Coordinación con subcontratistas y proveedores para documentación.
• Soporte administrativo general relacionado con la documentación del proyecto.

Skills

Gestión documental

Organización y atención al detalle

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Proactividad

Comunicación efectiva

Autonomía

Tools

EDMS

SharePoint

Job description

Seguro médico completo.

En BETWEEN Group, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. En nuestra división de Ingeniería de Instalaciones, nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Estamos buscando un Document Controller de Obra para ampliar uno de nuestros equipos en Barcelona.

Funciones

• Gestión integral de la documentación de obra, asegurando su correcta organización, archivo y distribución.
• Recepción, registro y control de toda la documentación técnica entrante y saliente (planos, especificaciones, informes, certificados, etc.).
• Distribución de la documentación a los departamentos y partes interesadas correspondientes, garantizando que todos dispongan de la versión más actualizada.
• Control de versiones y revisiones de documentos, manteniendo un historial completo y preciso.
• Colaboración estrecha con los jefes de proyecto, ingenieros y personal de obra para asegurar la correcta gestión documental.
• Preparación de informes de estado de la documentación para la dirección del proyecto.
• Participación en la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y las normativas aplicables en la gestión documental de proyectos industriales y de obra civil.
• Manejo de software de gestión documental específico de la industria.
• Coordinación con subcontratistas y proveedores para la recepción y envío de su documentación.
• Soporte administrativo general relacionado con la documentación del proyecto.

Beneficios

• Seguro médico completo.
• Oportunidades de formación continua: Idiomas, Certificaciones, Bootcamps y mucho más, para impulsar tu desarrollo profesional.
• Retribución flexible adaptada a tus necesidades (restaurant, transporte, guardería).
• Atractivos incentivos por validar o recomendar talento que se una a nuestro equipo.
• Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento, líder en el sector de la ingeniería.
• Participación en proyectos retadores y de gran envergadura, trabajando con tecnología de vanguardia.
• Excelente ambiente de trabajo y cultura de colaboración.

Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y con excelentes oportunidades de crecimiento, ¡queremos conocerte!

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia demostrable como Document Controller, preferiblemente en entornos de obra industrial, Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.
• Experiencia sólida en la gestión de todo tipo de documentación técnica de proyectos de ingeniería y construcción.
• Conocimiento profundo de los estándares y normativas de gestión documental en la industria.
• Dominio de herramientas y software de gestión documental (ej. EDMS, SharePoint, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con una actitud proactiva y resolutiva.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Residencia en Barcelona o alrededores.