Document Controller

fhecor; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

FHECOR ingenieros consultores, una firma de alcance internacional en Ingeniería, busca incorporar un/a Document Controller para participar en un proyecto internacional de diseño de detalle de infraestructura viaria.

La persona seleccionada se integrará en un equipo técnico multidisciplinar y será responsable de la gestión y control de la documentación técnica del proyecto, asegurando identificar, trazabilidad, revisión, emisión y archivo de entregables.

Formación

• Experiencia 3 a 5 años en Document Control en proyectos de ingeniería.
• Experiencia trabajando en consultoras de ingeniería u oficinas de diseño.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel y Word) y EDMS.

Responsabilidades

• Gestión, registro y seguimiento de la documentación técnica y de los entregables del proyecto.
• Control de codificación, revisiones, estados y versiones de planos, informes y memorias.
• Preparación y gestión de las submittals y emisiones formales al cliente y partes implicadas.
• Seguimiento de revisión y aprobación de documentos y elaboración de registros.
• Trazabilidad de comentarios y observaciones recibidos del cliente y coordinación con equipos.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Excel avanzado

Microsoft Word

EDMS

Educación

Grado en Ingeniería Civil

Herramientas

Bentley ProjectWise

Oracle Aconex

Descripción del empleo

FHECOR ingenieros consultores, consultora de ámbito internacional en Ingeniería, busca incorporar un/a Document Controller para participar en un proyecto internacional de diseño de detalle de infraestructura viaria.

La persona seleccionada se integrará en un equipo técnico multidisciplinar y será responsable de la gestión y control de la documentación técnica del proyecto, asegurando la correcta identificación, trazabilidad, revisión, emisión y archivo de los entregables de ingeniería, así como el cumplimiento de los procedimientos documentales establecidos por el proyecto y el cliente.

Profesional con experiencia en control documental dentro de proyectos de ingeniería, preferiblemente en consultoras u oficinas de diseño de infraestructuras civiles.

Funciones:

• Gestión, registro y seguimiento de la documentación técnica y de los entregables del proyecto.
• Control de codificación, revisiones, estados y versiones de planos, informes, memorias, cálculos y demás documentación de diseño.
• Preparación y gestión de las submittals y emisiones formales de documentación al cliente y otras partes implicadas.
• Seguimiento del estado de revisión y aprobación de los documentos y elaboración de registros y reportes de seguimiento.
• Gestión y trazabilidad de comentarios y observaciones recibidos del cliente, coordinando su distribución y cierre con los distintos equipos técnicos.
• Verificación del cumplimiento de los flujos internos de revisión, comprobación y aprobación antes de la emisión de los documentos.
• Mantenimiento actualizado del Master Document Register / Deliverables Register y demás registros documentales del proyecto.
• Organización y mantenimiento de la estructura documental del proyecto en el sistema de gestión documental (EDMS).
• Coordinación con los responsables de las distintas disciplinas para asegurar el cumplimiento de los procedimientos documentales y de los hitos de entrega.
• Archivo y conservación de la documentación y mantenimiento de una adecuada trazabilidad de las sucesivas revisiones y emisiones.
• Experiencia de 3 a 5 años en Document Control en proyectos de ingeniería.
• Experiencia trabajando en consultoras de ingeniería u oficinas de diseño, preferiblemente en proyectos de infraestructuras.
• Experiencia en sistemas de gestión documental (EDMS) y control de versiones.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word, y herramientas de gestión de archivos PDF.
• Elevada capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procedimientos.
• Capacidad para trabajar de forma coordinada con equipos técnicos multidisciplinares y gestionar simultáneamente un volumen elevado de documentación.
• Nivel de inglés alto (oral y escrito)

Se valorará:

• Titulación universitaria de Grado en Ingeniería Civil o titulación equivalente.
• Experiencia en proyectos de infraestructuras lineales.
• Conocimiento de plataformas como Bentley ProjectWise, Oracle Aconex u otros sistemas equivalentes de gestión documental.
• Familiaridad con documentación técnica de ingeniería civil, formatos CAD (DWG/DGN), referencias externas y sistemas de codificación y nomenclatura de documentos.
• Experiencia en proyectos internacionales y en procedimientos documentales específicos de clientes o administraciones públicas.
• Experiencia en gestión documental durante las distintas fases e hitos de revisión y entrega de proyectos de diseño de detalle.
• Participación en un proyecto internacional relevante de ingeniería de infraestructuras.
• Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la calidad técnica.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro de proyectos nacionales e internacionales.
• Condiciones acordes con la experiencia y perfil de la persona seleccionada.

Incorporación:

FHECOR desarrolla sus procesos de selección conforme a los principios de igualdad de oportunidades, imparcialidad y no discriminación establecidos en su Plan de Igualdad y en la normativa vigente.