Document Controller

Impactiva; Pamplona; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Impactiva busca un Controller de Documentos para gestionar la información crítica de proyectos industriales en Pamplona, asegurando trazabilidad y cumplimiento. El rol requiere experiencia en entornos grandes y dominio de herramientas DMS para facilitar auditorías y decisiones técnicas.

Se valora inglés alto y formación en gestión documental, con oportunidad de desarrollo en un entorno internacional y técnico.

Qualifications

• Grado en Administración, Gestión Documental o similar; valorable formación en Project Management.
• Más de 3 años de experiencia en gestión documental en construcción o industria.
• Experiencia en proyectos grandes o complejos muy valorada.
• Nivel alto de inglés

Responsibilities

• Gestión y archivo de planos, informes, contratos y documentación clave.
• Control de versiones para asegurar que el equipo trabaja siempre con la información correcta.
• Registro y seguimiento de documentos entrantes y salientes.
• Verificación del cumplimiento normativo y requisitos del cliente.
• Facilitar acceso ágil a la información mediante herramientas DMS.
• Coordinación con equipos técnicos para recopilar y mantener la documentación del proyecto.
• Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Skills

Organización

Gestión documental

Inglés alto

Precisión

Education

Grado en Administración/Gestión Documental

Formación en Project Management (valorable)

Tools

DMS

Job description

Document Controller – Proyecto Industrial en Pamplona

Únete a un proyecto que marca un antes y un después

Serás parte del equipo que gestiona la información crítica de uno de los proyectos industriales más importantes del país: la construcción de un site de gran escala cerca de Pamplona. Un entorno internacional, dinámico y altamente técnico donde la precisión documental es clave para que todo avance.

Tu impacto

Garantizarás que cada documento esté donde debe estar, cuando debe estar y en la versión correcta. Tu trabajo permitirá que ingeniería, construcción y calidad tomen decisiones rápidas y fiables. Serás el punto de referencia para asegurar orden, trazabilidad y cumplimiento en un proyecto que no se detiene.

Responsabilidades

• Gestión y archivo de planos, informes, contratos y documentación clave.
• Control de versiones para asegurar que el equipo trabaja siempre con la información correcta.
• Registro y seguimiento de documentos entrantes y salientes.
• Verificación del cumplimiento normativo y requisitos del cliente.
• Facilitar acceso ágil a la información mediante herramientas DMS.
• Coordinación con equipos técnicos para recopilar y mantener la documentación del proyecto.
• Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Requisitos

• Grado en Administración, Gestión Documental o similar; valorable formación en Project Management.
• Más de 3 años de experiencia en gestión documental en construcción o industria.
• Experiencia en proyectos grandes o complejos muy valorada.
• Nivel alto de inglés