DOCUMENT CONTROLLER

EOSOL; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato temporal

Posibilidad de extensión

Descripción de la vacante

EOSOL busca un/a Document Controller para apoyar un proyecto en curso en el área de Manufactura. El/la candidato/a gestionará, organizará y controlará toda la documentación generada durante el ciclo de vida del proyecto, asegurando su integridad y accesibilidad.

Se requiere experiencia mínima de 3 años, dominio de SharePoint y MS Office, e inglés profesional. Se ofrece contrato temporal con posibilidad de extensión y ubicación en Madrid o Bilbao.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de Document Controller en gestión de proyectos.
• Sólidos conocimientos y experiencia en SharePoint.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Inglés a nivel profesional imprescindible.

Responsabilidades

• Gestión documental integral del proyecto: clasificación, archivo y distribución.
• Control de revisiones y versiones, asegurando procedimientos.
• Uso y administración de SharePoint para organización de carpetas y permisos.
• Soporte documental a diferentes departamentos involucrados en el proyecto.
• Cumplimiento de estándares de calidad y de los procedimientos internos y del cliente.
• Generación de informes periódicos sobre el estado de la documentación.
• Mantener comunicación fluida con el equipo y stakeholders del proyecto.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Herramientas

SharePoint

Microsoft Office

Descripción del empleo

Eosol Group busca incorporar un/a

DOCUMENT CONTROLLER

Ubicación: Bilbao o Madrid

Duración: Mínimo 6 meses (con alta probabilidad de extensión)

Sobre Eosol Group:

En Eosol Group, somos líderes en la prestación de servicios integrales para el sector energético, comprometidos con la excelencia, la innovación y la sostenibilidad. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y apasionados por su trabajo, impulsando proyectos de vanguardia que marcan la diferencia.

Misión del Puesto:

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller experimentado/a para unirse a nuestro equipo de Manufacturing y dar soporte crucial a un proyecto en curso. El/la candidato/a ideal será responsable de gestionar, organizar y controlar toda la documentación generada y recibida durante el ciclo de vida del proyecto, asegurando la integridad, accesibilidad y cumplimiento de los estándares establecidos.

Funciones Principales:

• Gestión Documental Integral: Administrar y controlar la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.) asegurando su correcta clasificación, codificación, archivo y distribución.
• Control de Revisiones: Gestionar el proceso de revisión y aprobación de documentos, asegurando que las versiones correctas estén siempre disponibles y que se sigan los procedimientos establecidos.
• Uso de Plataformas: Utilizar y administrar la plataforma SharePoint para la gestión documental, asegurando la correcta organización de carpetas, permisos y flujos de trabajo.
• Soporte al Equipo: Proveer soporte documental a los diferentes departamentos involucrados en el proyecto, facilitando el acceso a la información necesaria.
• Cumplimiento de Estándares: Asegurar que toda la DOCUMENTACION cumpla con los estándares de calidad y los procedimientos internos y del cliente.
• Reportes: Generar informes periódicos sobre el estado de la documentación y los procesos de control.
• Comunicación: Mantener una comunicación fluida con los miembros del equipo del proyecto y otros stakeholders para la correcta gestión documental.

Requisitos:

Requisitos Indispensables:

• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en puestos de Document Controller en gestión de proyectos.
• Herramientas: Sólidos conocimientos y experiencia en el manejo de SharePoint.
• Ofimática: Dominio del paquete ofimático habitual (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Idiomas: Inglés a nivel profesional (imprescindible).

Se Valorará Positivamente:

• Conocimientos de francés a nivel profesional.
• Experiencia previa en el sector energético o industrial.
• Experiencia en gestión documental de proyectos de ingeniería o fabricación.

Habilidades Clave:

• Gran capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad y autonomía.
• Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Excelentes habilidades de comunicación.

¿Qué ofrecemos?

• La oportunidad de unirte a un equipo dinámico y profesional en un proyecto desafiante.
• Incorporación a una empresa líder en su sector.
• Contrato temporal con posibilidad de extensión.
• INGLES y FRANCES valorados para un entorno internacional.