Document Controller, Madrid o Bilbao

BETWEEN Group; Bilbao; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Seguro médico privado

Retribución flexible

Programa de incentivos

Proyectos innovadores

Cultura empresarial

Estabilidad laboral

Descripción de la vacante

BETWEEN Group busca un Document Controller para ampliar su equipo en Bilbao (Madrid como opción). Se requiere experiencia sólida en gestión documental y conocimiento de SharePoint, con dominio avanzado del inglés para comunicaciones con equipos internacionales.

La posición ofrece un entorno profesional dinámico, con oportunidades de desarrollo y proyectos de gran envergadura en sectores industriales, con contrato indefinido y estabilidad.

Formación

• Experiencia demostrable de al menos 5 años como Document Controller.
• Dominio avanzado de SharePoint y herramientas de gestión documental.
• Excelente nivel de inglés (oral y escrito).

Responsabilidades

• Gestión integral de documentación: creación, revisión, aprobación y archivo de la documentación del proyecto.
• Administrar SharePoint para cumplimiento de estándares y procedimientos.
• Control de versiones y revisiones de documentos.
• Recepción y distribución de documentos de subcontratistas, proveedores y clientes.
• Seguimiento del estado de la documentación y generación de informes para la dirección.
• Cumplimiento de procedimientos y normativas de calidad aplicables.
• Colaboración interdepartamental para garantizar flujo de información correcto.
• Soporte y formación al equipo en gestión documental y herramientas.
• Gestión de revisiones y aprobaciones dentro de plazos establecidos.
• Archivo y conservación a largo plazo de la documentación del proyecto.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés (fluido)

Trabajo en equipo

Herramientas

SharePoint

Descripción del empleo

En BETWEEN Group, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. En nuestra división de Ingeniería de Instalaciones, nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.

Actualmente, estamos buscando un Document Controller para ampliar uno de nuestros equipos en Madrid o Bilbao, que cuente con una sólida experiencia y un profundo conocimiento en la gestión documental y herramientas como SharePoint.

Si buscas un entorno profesional dinámico, con oportunidades de desarrollo y en el que poder aplicar tus habilidades en proyectos de gran envergadura, ¡esta es tu oportunidad!

Funciones Principales

Como Document Controller, Serás Una Pieza Clave En La Organización y Flujo De Información De Nuestros Proyectos. Tus Responsabilidades Incluirán, Entre Otras

• Gestión Integral de Documentación: Supervisar y controlar la creación, revisión, aprobación, distribución y archivo de toda la documentación técnica y administrativa del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad y disponibilidad.
• Implementación y Mantenimiento de Sistemas: Administrar y optimizar el uso de la plataforma SharePoint para la gestión documental, asegurando que se cumplen los estándares y procedimientos establecidos por el proyecto y la compañía.
• Control de Versiones y Revisiones: Mantener un estricto control sobre las diferentes versiones de los documentos, garantizando que solo la última versión aprobada esté en uso y que las revisiones se gestionen de manera eficiente.
• Recepción y Distribución: Gestionar la recepción de documentos de subcontratistas, proveedores y clientes, así como su posterior distribución a las partes interesadas correspondientes, verificando la correcta codificación y formato.
• Seguimiento y Reporte: Realizar el seguimiento del estado de los documentos, identificar posibles cuellos de botella y generar informes periódicos sobre el estado de la documentación para la dirección del proyecto.
• Cumplimiento de Procedimientos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental definidos en cada proyecto, así como de las normativas y estándares de calidad aplicables.
• Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con los diferentes departamentos del proyecto (ingeniería, construcción, compras, etc.) para garantizar un flujo de información correcto y eficiente.
• Soporte a Equipos: Proporcionar soporte y formación a los miembros del equipo en lo referente a los procedimientos de gestión documental y el uso de las herramientas implementadas.
• Gestión de Revisiones y Aprobaciones: Coordinar y asegurar que los procesos de revisión y aprobación de documentos se llevan a cabo en los plazos establecidos.
• Archivo y Almacenamiento: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación del proyecto, asegurando su fácil recuperación y conservación a largo plazo.

¿Qué te ofrecemos?

En BETWEEN Group, Valoramos a Nuestros Empleados y Buscamos Ofrecer Un Entorno De Trabajo Estimulante y Con Oportunidades De Crecimiento. Al Unirte a Nuestro Equipo, Disfrutarás De

• Desarrollo Profesional Continuo: Acceso a un plan de formación integral que incluye cursos de idiomas, certificaciones técnicas, bootcamps y mucho más, adaptado a tus necesidades de desarrollo.
• Seguro Médico Privado: Cobertura médica completa para ti y tu familia, garantizando tu bienestar.
• Retribución Flexible: Opciones de salario flexible para optimizar tus beneficios, incluyendo ayudas para restaurante, transporte y guardería.
• Programa de Incentivos: Recompensas por recomendar y validar talento que se una a nuestro equipo, fomentando una cultura de crecimiento colaborativo.
• Proyectos Innovadores: Oportunidad de trabajar en proyectos punteros y desafiantes dentro de diversos sectores industriales.
• Cultura de Empresa: Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y enfocado en el crecimiento personal y profesional.
• Estabilidad Laboral: Contrato indefinido y estabilidad en una empresa en constante expansión.

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en una empresa líder en ingeniería, ¡nos encantaría conocerte!

Requisitos

• Experiencia demostrable de al menos 5 años como Document Controller.
• Dominio avanzado de SharePoint y otras herramientas de gestión documental.
• Excelente nivel de inglés (oral y escrito), indispensable para la comunicación con equipos internacionales y la gestión de documentación técnica.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Proactividad y capacidad para la resolución de problemas.
• Disponibilidad para trabajar en Bilbao o Madrid.