Técnico/A De Gestión Documental

EOSOL; Murcia; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horario flexible

Jornada intensiva en verano

Trabajo híbrido

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

EOSOL Group busca un/a Técnico/a de Gestión Documental para unirse al equipo de Backoffice. Se encargará de mantener la documentación de proyectos de ingeniería, asegurando calidad y cumplimiento de plazos.

Requiere al menos 2 años de experiencia y habilidades en Excel y gestión documental. El puesto ofrece un modelo híbrido con teletrabajo y horario flexible, con posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la empresa.

Formación

• Experiencia demostrable de al menos 2 años en gestión documental.
• Conocimiento avanzado de Excel y herramientas de ofimática.

Responsabilidades

• Controlar y mantener al día el archivo de seguimiento documental de proyectos.
• Codificar listados de entregables y reflejarlo correctamente en el documento de seguimiento.
• Gestionar transmisiones y recepciones de documentación por mail o software del cliente.
• Colaborar con el equipo de Proyectos y participar en reuniones de seguimiento.
• Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad en gestión documental y codificación.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión documental

Trabajo en equipo

Comunicación

Herramientas

ProjectWise

Aconex

Alfresco

Descripción del empleo

¡Hola! ¿Eres un crack de la organización y te apasiona el mundo documental? ¡En Eosol Group estamos buscando un/a Técnico/a de Gestión Documental para unirse a nuestro equipazo de Backoffice. Si tienes al menos 2 años de experiencia y te apetece unirte a un proyecto chulo, ¡sigue leyendo!

¿Qué harás en tu día a día?

Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería. Te encargarás de que todo esté en orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los plazos. ¡Nada de caos aquí!

Tus responsabilidades incluirán:

• Controlar y mantener al día el archivo de seguimiento y control documental de cada uno de los proyectos que tengas asignados.
• Codificar los listados de entregables según nuestros estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje correctamente en el documento de seguimiento.
• Gestionar las transmisiones y recepciones de documentación de los proyectos. Ya sea por mail o a través de software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya correctamente y de enviar todas las comunicaciones necesarias.
• Colaborar codo con codo con el resto de los participantes de los Proyectos. La coordinación es clave para que todo salga perfecto.
• Participar activamente en las reuniones periódicas de seguimiento de los Proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.
• Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad en gestión documental y codificación.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia demostrable de al menos 2 años en gestión documental, preferiblemente en entornos de proyectos de ingeniería o similares.
• Que te manejes con soltura en tareas de backoffice y que tengas un ojo biónico para el detalle.
• Ser una persona organizada, proactiva y con muchas ganas de aprender.
• Conocimiento avanzado de Excel, valorable conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco.
• Capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de comunicación.
• Conocimientos de herramientas de gestión documental y ofimática (nivel usuario avanzado).

¿Por qué unirte a Eosol Group?

En Eosol Group, creemos en el desarrollo profesional de nuestros empleados. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:

• Horario flexible.
• Jornada intensiva cada viernes y durante el verano.
• Modelo Hibrido con toda la comodidad del teletrabajo.
• Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la empresa.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.

¿Te animas a formar parte de nuestro equipo?

Si crees que este es tu sitio y cumples con los requisitos, ¡no lo dudes! Queremos conocerte y contarte más sobre esta fantástica oportunidad. ¡Estamos deseando encontrarte!