Document Controller Eólico

EOSOL; Madrid; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos internacionales

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo dinámico

Oficinas en Madrid

Descripción de la vacante

EOSOL busca un Gestor Documental Eólico para unirse a sus proyectos internacionales en Madrid. Serás pieza clave en organizar y controlar la documentación de los proyectos, trabajando con equipos multidisciplinares a nivel local e internacional.

Se requiere experiencia de al menos 3 años y titulación en información y documentación o áreas afines, con dominio del inglés. Se valorará conocimiento del sector eólico y habilidades en MS Office y DMS.

Formación

• Experiencia probada: al menos 3 años de experiencia en gestión documental o administración de documentación técnica.
• Formación relevante: titulación en información y documentación, administración de empresas, ingeniería o campo afín, con enfoque en la gestión de la información.
• Dominio del inglés: nivel avanzado imprescindible para comunicación con equipos internacionales y gestión de documentación en ese idioma.

Responsabilidades

• Clasificación y Codificación: organizar, clasificar y asignar codificaciones únicas a la documentación del proyecto.
• Revisión Documental: revisar documentos para asegurar calidad, exactitud y conformidad con estándares.
• Coordinación Estratégica: actuar como enlace entre equipos de proyecto y headquarters, comunicando necesidades y alineándolas con directrices.
• Análisis Comparativo: elaborar comparativas entre documentos, identificar discrepancias y puntos clave para decisiones.
• Flujos de Aprobación: configurar y hacer seguimiento a flujos de aprobación documental dentro de plazos.
• Gestión de Accesos y Soporte: administrar permisos de usuarios y ofrecer soporte funcional y técnico.
• Conocimiento del Sistema: mantener conocimiento profundo de los sistemas de gestión documental.
• Formación de Usuarios: formar a nuevos usuarios en el manejo del software de gestión documental.
• Informes Periódicos: elaborar informes sobre estado de documentación y flujos de trabajo para dirección del proyecto.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Comunicación

Coordinación

Proactividad

Trabajo en equipo

MS Office Suite

Gestión documental (DMS)

Educación

Titulación en información y documentación

Administración de empresas

Ingeniería

Herramientas

MS Office

DMS (Sistemas de gestión documental)

Descripción del empleo

Eosol Group: ¡Únete a nuestro equipo como Gestor Documental Eólico!

Eosol Group

Líder en el sector de las energías renovables, buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Gestor Documental Eólico para integrarse en nuestros emocionantes proyectos eólicos internacionales. Si posees una sólida experiencia en gestión documental y un nivel avanzado de inglés, y te apasiona el sector eólico, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en nuestras oficinas de Madrid.

Sobre Nosotros

En Eosol Group, estamos comprometidos con la transición energética y el desarrollo de soluciones innovadoras para un futuro más sostenible. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y apasionados por las energías renovables, y buscamos personas que compartan nuestra visión y valores.

Tu Rol como Gestor Documental Eólico

Serás una pieza clave en la organización y flujo de información de nuestros proyectos eólicos, asegurando la correcta gestión y trazabilidad de toda la documentación generada. Trabajarás estrechamente con equipos multidisciplinares tanto a nivel local como internacional.

Tus Responsabilidades Clave

• Clasificación y Codificación: Organizar, clasificar y asignar codificaciones únicas a toda la documentación del proyecto, garantizando un sistema de archivo lógico y eficiente.
• Revisión Documental: Llevar a cabo revisiones exhaustivas de los documentos para asegurar su calidad, exactitud y conformidad con los estándares establecidos.
• Coordinación Estratégica: Servir de enlace entre los equipos de proyecto y el headquarters, comunicando las necesidades del equipo y alineándolas con las soluciones y directrices definidas por la organización.
• Análisis Comparativo: Elaborar comparativas detalladas entre diferentes documentos, identificando discrepancias, similitudes y puntos clave para la toma de decisiones.
• Flujos de Aprobación: Configurar, lanzar y realizar un seguimiento riguroso de los flujos de aprobación documental, asegurando que los documentos sean revisados y aprobados en los plazos estipulados.
• Gestión de Accesos y Soporte: Administrar los permisos y accesos de los usuarios a los sistemas de gestión documental, proporcionando soporte funcional y técnico cuando sea necesario.
• Conocimiento del Sistema: Adquirir y mantener un profundo conocimiento de los sistemas de gestión documental utilizados por la compañía, manteniéndote actualizado sobre sus funcionalidades y mejoras.
• Formación de Usuarios: Participar activamente en la formación de nuevos usuarios sobre el manejo del software de gestión documental, facilitando su correcta adopción y uso.
• Informes Periódicos: Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de la documentación, los flujos de trabajo y otros indicadores relevantes para la dirección del proyecto.

¿Qué Buscamos en Ti?

• Experiencia Probada: Al menos 3 años de experiencia demostrable en puestos similares de gestión documental, control de documentos o administración de documentación técnica.
• Formación Relevante: Titulación en información y documentación, administración de empresas, ingeniería o un campo afín, con un fuerte componente en gestión de la información.
• Dominio del Inglés: Nivel avanzado de inglés (oral y escrito) es imprescindible para la comunicación fluida con nuestros equipos internacionales y la gestión de documentación en este idioma.
• Conocimiento del Sector Eólico (Valorable): Se valorará positivamente la experiencia previa o el conocimiento del sector eólico y su documentación específica.
• Habilidades Clave:
• Gran capacidad organizativa y de atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite).
• Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS) y herramientas de colaboración.

¿Por qué unirte a Eosol Group?

• Proyectos de Vanguardia: Tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos eólicos de gran envergadura a nivel internacional, contribuyendo activamente a la sostenibilidad del planeta.
• Desarrollo Profesional: Fomentamos el crecimiento de nuestros empleados a través de formación continua y oportunidades de desarrollo de carrera.
• Ambiente de Trabajo Dinámico: Te integrarás en un equipo joven, profesional y colaborativo, en un entorno de trabajo estimulante y en constante evolución.
• Ubicación: Nuestras oficinas centrales en Madrid ofrecen un entorno de trabajo moderno y accesible.

Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este desafío, queremos conocerte. Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Eosol Group.