Document Control Specialist

Capitole; Bilbao; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Capitole Engineering está buscando un/a Document Control Specialist para un proyecto estable en su área de fabricación. Se integrará en un entorno industrial e de ingeniería, gestionando la documentación técnica y asegurando su control y trazabilidad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Se valorará experiencia en entornos de proyectos industriales y dominio avanzado de SharePoint. Ubicación preferente en Bilbao; modalidad presencial en instalaciones del cliente.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años como Document Control en proyectos.
• Dominio avanzado de SharePoint y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Inglés profesional (B2/C1) para documentación y coordinación internacional.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar toda la documentación del proyecto durante su ciclo de vida.
• Asegurar control de versiones, distribución y archivo de documentos.
• Mantener registros documentales y sistemas de seguimiento actualizados.
• Coordinar entrega y revisión de documentación con los distintos equipos del proyecto.
• Dar soporte en implantación y mejora de procesos de gestión documental.
• Garantizar cumplimiento de requisitos documentales del cliente y del proyecto.

Conocimientos

SharePoint

Microsoft Office

Inglés profesional

Descripción del empleo

¡En Capitole Engineering seguimos creciendo y queremos hacerlo contigo!

Buscamos un/a Document Control Specialist para incorporarse a un proyecto estable en el área de fabricación de uno de nuestros clientes, participando en la gestión y coordinación de la documentación técnica en un entorno industrial y de ingeniería.

Si tienes experiencia como especialista en control documental en entornos de proyecto, dominas SharePoint y te interesa trabajar en proyectos industriales con equipos multidisciplinares, queremos conocerte.

¿Qué harás en el proyecto?

• Gestionar y controlar toda la documentación del proyecto durante su ciclo de vida.
• Asegurar el correcto control de versiones, distribución y archivo de documentos.
• Mantener actualizados los registros documentales y sistemas de seguimiento.
• Coordinar con los distintos equipos del proyecto la entrega y revisión de documentación en plazo.
• Dar soporte en la implantación y mejora de procesos y procedimientos de gestión documental.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales del cliente y del proyecto.

Requisitos

• Al menos 5 años de experiencia en posiciones de Document Control en entornos de proyecto.
• Dominio avanzado de SharePoint.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Nivel de inglés profesional (B2/C1).
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de prioridades.

Valoraremos especialmente experiencia en:

• Proyectos industriales, energéticos, infraestructuras o ingeniería.
• Gestión documental en proyectos multidisciplinares.
• Definición y mejora de procedimientos documentales.
• Coordinación con clientes, proveedores y equipos técnicos.
• Conocimiento de herramientas adicionales de gestión documental.
• Conocimientos de francés serán un plus.

Ubicación y condiciones

• Ubicación: Bilbao (Preferible) o Madrid
• Modalidad: Presencial en las instalaciones del cliente
• Salario: Según experiencia y conocimientos
• Proyecto estable con recorrido profesional en entorno industrial y de ingeniería