Coordinador de Eventos y Convenciones Virtuales y Presenciales

Placements24; León; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rol 100% remoto

Desarrollo profesional

Salario competitivo

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Eventos para gestionar proyectos de eventos virtuales y presenciales. Serás responsable de la planificación, ejecución y supervisión, manteniendo altos estándares de calidad y experiencia para los asistentes.

Trabajarás en un entorno 100% remoto, con colaboración cross-functional y contacto directo con clientes y proveedores. Se valorará experiencia en presupuestos, logística y plataformas de eventos.

Qualifications

• Licenciatura en áreas relacionadas con eventos, turismo o marketing.
• Experiencia mínima de 3 años en coordinación y gestión de eventos, virtuales y presenciales.
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de planificación de eventos.
• Experiencia en gestión de presupuestos y negociación con proveedores.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita para stakeholders.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en remoto.
• Conocimiento de plataformas para eventos virtuales (Zoom Events, Hopin, Bizzabo).
• Proactividad, flexibilidad y capacidad para manejar múltiples proyectos.

Responsibilities

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, conferencias, ferias y reuniones, virtuales y presenciales.
• Gestionar la logística integral de eventos: sedes, proveedores, catering, tecnología audiovisual y transporte.
• Desarrollar presupuestos detallados y asegurar su cumplimiento.
• Coordinar comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para alinear objetivos.
• Supervisar la ejecución técnica de eventos virtuales (streaming y plataformas).
• Gestionar el registro de asistentes y la logística de acreditación.
• Colaborar con marketing para promoción y materiales de apoyo.
• Resolver imprevistos y problemas durante la planificación y ejecución.
• Realizar seguimiento post-evento y elaborar informes de evaluación.
• Mantenerse actualizado sobre tendencias en organización de eventos y tecnología.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Presupuestos

Comunicación

Coordinación de eventos

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Licenciatura en Turismo

Licenciatura en Marketing

Tools

Zoom Events

Hopin

Bizzabo

Job description

Acerca del Rol Estamos buscando un Coordinador de Eventos versátil y dinámico para unirse a nuestro equipo, operando de manera totalmente remota. Nuestra organización se especializa en la creación y gestión de experiencias memorables, abarcando tanto eventos virtuales inmersivos como convenciones presenciales impactantes en el sector de la hostelería y el turismo. Serás la pieza clave en la planificación, ejecución y supervisión de eventos de diversa envergadura, asegurando que cada detalle, desde la logística hasta la experiencia del asistente, se maneje con precisión y creatividad. Si posees una gran capacidad organizativa, eres un comunicador excepcional y te apasiona el mundo de los eventos, este rol remoto te ofrece la flexibilidad que buscas y la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes.

Responsabilidades Clave

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, conferencias, ferias y reuniones, tanto virtuales como presenciales.
• Gestionar la logística integral de los eventos, incluyendo la selección de sedes (para eventos presenciales), proveedores, catering, tecnología audiovisual y transporte.
• Desarrollar presupuestos detallados para cada evento y asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el éxito del evento.
• Supervisar la ejecución técnica de eventos virtuales, asegurando una experiencia fluida para los participantes (streaming, plataformas interactivas, etc.).
• Gestionar el registro de asistentes, la asignación de espacios y la logística de acreditación.
• Colaborar con los equipos de marketing para la promoción de eventos y la creación de materiales de apoyo.
• Resolver imprevistos y problemas que surjan durante la planificación y ejecución de los eventos de manera proactiva.
• Realizar un seguimiento post-evento, recopilando feedback y elaborando informes de evaluación.
• Mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias en organización de eventos y tecnología para eventos virtuales.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 3 años en coordinación y gestión de eventos, preferiblemente con experiencia en ambos formatos (virtual y presencial).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de planificación de eventos.
• Experiencia en la gestión de presupuestos y negociación con proveedores.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, y capacidad para interactuar efectivamente con diversos stakeholders.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera efectiva en un entorno remoto.
• Conocimiento de plataformas para eventos virtuales (ej. Zoom Events, Hopin, Bizzabo).
• Proactividad, flexibilidad y capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
• Dominio del español; el inglés es una ventaja.

Beneficios

• Oportunidad de trabajar en una amplia gama de eventos emocionantes en el sector turístico.
• Rol 100% remoto, brindando flexibilidad geográfica y horaria.
• Salario competitivo y paquete de beneficios.
• Desarrollo profesional continuo y experiencia valiosa en la industria.
• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.